【在工作上盡力負責…就夠了嗎?】
面試中,百分之百的必考題當然就是「自我介紹」。求職者最該預先準備,也最不該出錯的橋段。
我擔任面試官時,我不會特意準備問題,而是會從應徵者的自我介紹中,找尋我有興趣的話題去深入瞭解。所以自我介紹的重要性極高,不只能讓面試官快速認識你,更可以是整場面試的預先鋪陳。
短短的幾分鐘,可能會聽到應試者的家庭背景、學歷經歷、興趣專長…但其中我最想聽到的,其實是 #態度。
有一次某團隊的行銷主管臨時請了病假,我緊急救援擔任面試官,與熱情洋溢的Claire面談。雖然她的工作經驗不多,但在自我介紹中,卻有篇幅不短的詳細說明。
「我第一份工作是業務助理,主要是幫業務維持客戶關係,並且幫業務做出貨前的細節把關。」Claire笑容可掬的說明她的工作經歷,我對這個笑起來眼睛彎彎的女孩第一印象挺不錯的。
「我習慣彙整客戶們常訂的商品、下大訂單的時間點,幫他們留意貨況,並且預先幫他們搶貨,提醒他們趕快下單,客戶們都很喜歡我喔!」Claire說明她細心工作的方式。
「所以有時候,客戶還會私底下告訴我一些競爭廠商的消息,然後我就會趕快告訴我的業務,業務都叫我『包打聽』!哈哈哈哈~」她坦率的大笑,難怪我對這場面試印象深刻,面試中笑得出聲的人還真不多。
「有些小客戶,業務會直接交給我handle。」Claire表現出被信任的得意,而不是被業務推諉工作的埋怨,我很喜歡。「還有部分工作量落在出貨前的料號核對,因為我們的產品規格很多,各個國家、不同客戶的料號都不一樣,只要出錯貨就會很麻煩,所以我是最後一道關卡的把關者。」
核對料號這種細碎的工作,在Claire口中變成一種神聖的使命,我喜歡她這種 #看重自己工作的態度。不同的介紹方式,除了表述能力上的差異之外,我認為其實是看待自己工作的方式不同。
雖然業務助理的工作內容,會依公司不同而相差甚遠,但卻很常在面試自介中被快速簡單的帶過,有時細問下還會得到「喔,就是幫忙業務key單出貨,還有幫忙業務做客戶聯絡。」這種簡略說明。
我前老闆曾開玩笑的說過:「主管偷懶我還不一定會發現,但是只要業助沒來公司,就天下大亂。」這不是玩笑話,部分主管臨時請假還不至於影響例行業務,但只要業助生病,當天出貨就有困難,所以業助是我們團隊最重要的角色無誤。但是,卻不一定每個業助都這樣看待自己的工作。
其實,不只是業助,各種職務在自介中,多少都可以聽出應徵者工作的態度,以及看待自己工作的角度。
「我負責聯絡媒體、送產品給編輯試用。」v.s「我負責讓媒體、編輯們知道每個產品的優點、市場獨特的定位,擔任產品經理與媒體之間的溝通翻譯,第一線即時回覆媒體對產品的疑問,建立公司跟媒體之間的信任關係。」這樣行銷公關工作內容的簡單陳述,如果換句話說,就可以看出工作態度的不同。
面試結果不難猜測,我大力推薦Claire給該團隊的行銷主管。這個小女生在被錄用之後的表現也可圈可點,雖然沒有任何行銷經驗,但她用非常高的規格看待自己工作,「我把自己當作產品在媒體曝光前的化妝師,以及產品經理與媒體之間的溝通翻譯」就是她曾經形容給我聽的有趣角度。
行文至此,明眼人就會發現,我在這幾篇面試文章中想談的,其實都不是 #面試技巧,而是 #工作態度與方法。
而在這篇文章中,我特別想談的是一種工作態度:#當責Accountability。
我曾經以為我最值得讚許的工作態度是「負責任」,直到我與Kate共事,精疲力竭之後,才發現「負責」還遠遠不夠,「當責」才能將事情做對而且做好。
Kate自詡為台灣牛,做所有事情都盡心盡力,常常加班,信件發出時間老是凌晨一兩點。但不知道是習慣直線思考還是怎麼的,她常把事情做對,但不一定做了對的事情。而且她總是很努力的把份內的工作做完,但卻總是我交代一件事,她就進行一件事。
詢問她活動該提供的獎項,她給了獎品項目。
那獲獎資格呢?她再傳訊告知獲獎限制。
那獲獎人數呢?下一封訊息來了人數。
那獎項預算呢?來了幾個獎品的成本預算。
最後我再開口分別問細項,這才拼湊出完整的概念。
Kate不認為她有什麼問題,她的確如實地回答了我每個詢問,而且數據上毫無差錯。但跟Kate共事讓我無比疲累,雖然交代她的事情,可以百分百保證她會如期完成,但總是覺得哪裡不對勁。而且她很常要做一件事情前就跑來問我該事項的問題,一想到就提問的節奏,常打亂我的工作進行。
Kate毫無疑問是個「負責」的工作者,但離「當責」還有好大一段距離。
什麼是當責?當責的定義是:「工作者是如何看待自己,對自己與他人所許下的承諾」。當責的人會說到做到,並且為所做的承諾擔起責任。每當承諾要完成某件事,那件事就會狀況極佳的被完成。
聽起來有點空泛,舉個實例來說吧,如果要求Kate與Claire寄送產品給媒體測試。妳可以確認Kate會準時寄出,並回報媒體露出狀況。但Claire卻會回報媒體收到與否、測試狀況如何、最喜歡產品的哪個特色,若媒體編輯對產品疑慮,她會先行去跟產品經理確認,甚至詢問工程師解決方法,處理到一個段落後,再向主管呈報現行可選擇的解決方案。
或許職務上的要求真只有「媒體聯絡與產品送測」,但是Claire這種 #要5毛給1塊 的工作態度,讓我們獲得的成果永遠超乎對這職位的預期。
很自然的,在每一波晉升審核中,主管總會優先考慮當責的Claire,而非負責的Kate。
而這種當責的工作態度,不只可以在面試的對談中可以略知一二。你可以試著敘述一下你目前的工作給旁人聽,就會發現,你對於工作的認知、態度,很容易在介紹中洩漏出秘密。
如果你是個負責的人,但卻苦惱於不知如何達到當責的程度,那麼我有個小小建議:「#加大你的守備範圍吧!」
做事細節再細一點、資料考究再深一點、評估範圍再廣一點、思考的高度再高一點…加大了守備範圍,範圍內的獲得都是自己的,我保證你往後職涯「吃香,不吃虧」。
(應該是面試系列最後一篇了吧~歡迎按讚+分享 <3 )
#Eva進階小語
#行銷總監的碎碎念
#照片好像快用光了怎麼辦
同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過12萬的網紅ClumsyCynthia 黃可樂,也在其Youtube影片中提到,▼ 更多Cynthia | More Cynthia ▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴▴ » 訂閱我: http://bit.ly/2J83OeH » Instagram: http://bit.ly/2ggTEOM » Email: [email protected] ...
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求職主管推薦信 在 Sonia小萱。工程師筆記 Facebook 八卦
//我必須認真聊聊這件事//
對不起,工程屍今天有點沮喪、錯愕與無奈
我必須認真來跟大家談談這件事。
事情是這樣的,
今天一早起來,我接到了一通電話📞
來自桃園某公司的求職來電,對方主管希望先口頭詢問我的履歷背景
因為他們所需背景跟我 #完全不相同,因此在簡短的詢問約3分鐘過後、就結束了通話。
結束通話後我如常的盥洗後,正準備去餵養我家包子饅頭
✅手機接到了一個「Line好友的加入通知」
✅對方是用「手機號碼搜尋加入好友」
我馬上詢問對方是哪位
畢竟有我的電話的基本上都是業界同事或好友
結果對方是方才那家公司的同仁,但似乎不是打給我的那位
而是說「同事給的履歷、誤加的」
對方應該是FAE。
我對FAE毫無涉獵也沒意願,
但對方態度誠懇也一直抱歉自己的誤加
我也沒放在心上,反而笑笑地說:
「沒關係,都同業的」
這個好友我沒刪除,
今天整天我都陪著舅舅吃飯逛街忙得不可開交
到傍晚時,對方突然傳訊息來✉️
開頭就說:
《剛剛把你履歷給一個新竹朋友的公司,半導體的,他看了說你是網路宅宅人氣工程師,你是網紅哈哈》
👉🏻接著還問了我隱私性的問題
我真的當場愣住,腦袋一片空白
我認真跟他說我覺得自己被侵犯了,非常非常的不被尊重
我必須要跟大家說這件事⬇️
對,我知道104是幾近公開的平台
我也相信他或許只是好意想幫我介紹工作
#雖然我跟他非親非故真的不理解好意的動機是什麼
但是,首先
✅104搜尋履歷都是要經合法管道取得權限
✅就算履歷設定公開,也有明列僅「供公司搜尋]
因此不論公司人資或主管,搜尋或下載也都有紀錄
❌不是用來被濫用甚至未經本人許可可私下傳遞
‼️《這已構成法律問題》‼️
如果是單位主管搜尋人才時搜尋到我
當然有適合職缺、我也非常樂意面試
#老實說我面試經歷的確有巧遇讀者的狀況
#對方非常友善而且尊重
但如果今天是「未經合法管道取得」「未經本人同意私下轉傳」「未經公司權限合法閱覽」
甚至討論並傳播
不但已經觸法
更讓我無法忍受😔
履歷上面除了我的學經歷背景還有大量個資
老實說,從知道這件事到現在我的心情都很糟
很無助、無奈甚至非常恐懼
第一時間的,我馬上連絡了我的律師朋友👩🏻⚖️
也向他們詢問法律相關知識
得到的答案也都是
✅「這已經構成法律問題、可以直接提告」
我已經反映給對方,對方也一再道歉並承諾刪除履歷訊息
我只告訴他:[希望你未來能好好保護不論你下屬或求職者的隱私資料]
我不知道該不該相信與原諒
現在的我,太多情緒我需要消化並整理
只知道我現在狀況很糟,難過與恐懼並存😔
但,不論如何我都不希望有下一次情況的發生
———————————————-
我一直以來都把這邊的所有人當作朋友
不論你加入多久,不論你有沒有跟我互動過
相信你都能感受到我一直以來的熱忱😞
我總是用盡全力的回覆留言訊息,幫大家挑選最好的商品、推薦正確的資訊跟溫暖社會的力量
我喜歡你們,非常非常的喜歡
但我不希望有一天,
這份喜歡裡夾雜著一份恐懼
如果你們真的愛我,也請好好尊重我、給我適當的隱私跟空間,好嗎?
#心情實在很沮喪
#對方說要幫我介紹根本沒經過我同意
#甚至我根本一點意願都沒有
#更新#
已聯絡對方公司並採取後續調查處理
姐不是只上來討拍打嘴砲
只是想提醒更多人注意個資安全跟相關情況
麻煩不要檢討被害人🙄
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【你轉完未啫】
Jumpy,應用喺Job market即係解成日轉工,雖然大家都知呢樣嘢唔好,但究竟真實中有幾咁唔受歡迎,影響又會有幾大呢? 一齊去後台睇下真相。
有一次我推薦個求職者畀某公司,對方收到之後就話麻麻哋,太Jumpy喎,我當堂嚇一跳,然後得啖笑,我個求職者畢業出嚟只係做過一份工,為期兩年,而家就apply你份工,咁都叫Jumpy? 呢個實例雖然矯枉過正,但的而且確係真事,可想而知喺某啲僱主同埋HR嘅心目中,對Jumpy嘅尺度捉得好緊,特別係大公司。
至於Headhunter,即係Agency公司,做法都係將你嘅CV 格式化一次,因為佢唔可能原汁原味將你嘅CV畀個客,人人CV格式都唔同,咁樣畀個客,對方會好亂,你唔格式化,佢不如靠JobsDB,使鬼搵Agency咩,而且Headhunter通常都會幫你執到啲優點好突出,再列舉你最吸引人嘅賣點 (講緊盡責嘅Headhunter)。有一次我親眼睇住隔離位同事扯晒火,執執下份CV突然爆Seed: 「妖,唔執喇,執極都執唔完,個客係咁催,已經執咗成粒鐘。」 我望一望佢個求職者份CV,目測都做過12至15份工,真係copy and paste都手軟。
HR雖然唔係sales,但都會俾各部門主管「捽數」催交人,睇一份Jumpy嘅CV除咗眼都花之外,請一個Jumpy嘅人又隨時幾個月,甚至幾日貨仔,拍下屁股走咗,HR又要零分重作,再出稿,再interview,好似無限輪迴咁,試問HR點解要自己捉蟲? 部門主管都會俾面色個HR睇啦。
見過有外國公司話歡迎求職者係Jumpy底,因為佢知道自己要乜,覺得公司唔啱先至轉,我曾經好buy呢個講法,因為我都Jumpy過,但後來諗真啲先覺得有問題,如果認為公司唔適合自己,轉一次、兩次、三次、四次都好合理,唔對路梗係跳船啦,唔通盲目效忠咩,但係當你轉到第六次、七次,甚至八次以上,係咪應該諗下,問題其實喺自己身上呢? 次次都上錯船? 咁都反映咗自己嘅判斷力好差。Jumpy,仲可以睇到一個人嘅責任感同埋有冇承擔,你下下拍散拖,另一半點會信你專一?
我把口係咁講咋,但我上個月都畀咗機會一位好Jumpy嘅求職者,點解? 因為我後生都好Jumpy囉,我覺得一定要畀機會人,結果......我衰咗。
「王生,你轉咗十幾份工喇喎,有啲又做兩個月,點解嘅?」
「哦,因為嗰份做落發覺唔啱,好多鑊氣,而另一份呢,個上司有啲問題......(下刪數百字),不過我而家都30幾歲,想要穩定嘅工作,你幫幫手吖,我會好畀心機做。」
「係呀,其實咁樣好影響你自己,呀,另外你95年畢業,點解第一份工係98年嘅? (心諗坐咗3年監呀?)」
「哦,嗰3年試咗好多工都唔啱自己,有啲返咗幾日,有啲返得一個月,公司信都冇攞,所以唔寫落CV喇,不過你今次呢份係大公司,地點又好,我好想做呀,屋企人又日日催我搵工,唔該你幫幫忙吖。」
其實Jumpy嘅人,絕對係見工達人,佢哋見好多工都請,所以先有權去Jumpy,王生見呢份工都唔例外,一take過pass請咗,不過3日之後,佢同我講唔好意思,話唔做喇,跟住佢又講咗一大堆公司、同事同埋工作內容嘅缺點。其實每份工都有好同唔好嘅地方,如果有份工係100%完美,上一手就唔會走,你就唔會有機會入去做啦,Jumpy人嘅特質係,放大啲缺點,同埋搵好多理由支持自己唔做。
Jumpy仲有咩影響? 王生呢個position,其實我之後仲收到幾位好有誠意,過往工作好穩定,態度又好好嘅求職者,但係佢哋因為王生Jumpy,全部都冇機會去interview,因為嗰間公司個部門主管躁咗,HR就自然躁埋一份,呢個position決定搵人以part time或contract形式做,我真心覺得之後嗰幾位求職者好無辜。
王生,你份CV好似施政報告咁厚喇,你轉完未啫?
求職主管推薦信 在 ClumsyCynthia 黃可樂 Youtube 的評價
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大概最~socialize的時候了xddd
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(00:05:49)不敢去問??改變自己的心態再突破
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★ 本集補充資料
:: 成長心態vs.定型心態 動畫說明 (請手動點開中文字幕) https://www.youtube.com/watch?v=KUWn_TJTrnU
:: 為了發展我們的自覺,及校准我們的優勢和劣勢,我們必須通過詢問他人的真實坦率意見,來面對我們真正要的真相。目標不是為了尋求讚美;目標是為給我們的同事 提供一個安全的機會,讓他們可以誠實——甚至是殘酷的誠實——以便我們自己能夠獲得最準確的信息。
請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題:
1. 你認為我有沒有哪些機會,可以做更多我擅長的事情?
如果你是主管職,也可以問你的上級,是什麼事情造成你無法得到最大的影響?
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能?對於每項技能,您如何按照 1 到 5 的等級給我打分?
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人,詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋,Julie範本:
Hey,我很重視你的意見,
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎?
請盡可能誠實,因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物,再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例:
1.在我們共同合作的最後一個專案中,你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻?你認為我可以做些什麼來產生更大的影響?
2.在我的團隊中,哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨?哪些是應該停止不要做的?
3.我正在學習在工作上更加自信果斷,你覺得我在這方面做得如何?
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議?
4.要求針對特定任務的反饋,以校準自己的特定技能。
例如,如果您不確定自己的演講能力如何,請在演講後跟幾個人說:“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何?有什麼讓它好兩倍的建議嗎?”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求,我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話,所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後,再回到Ep40. 統整
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