專案進度表範例的八卦，YOUTUBE和Yahoo名人娛樂都在討論

在公司、給客戶簡報，別學賈伯斯！
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我是1998年從研究所畢業，當時用PowerPoint簡報相對還是少的，大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說（當時就叫做投影機，接電腦的投影機我們都叫它「單槍」）。

我從小就對上台演說很有興趣，所以論文口試的時候，我就決定要導入新科技：筆電+單槍投影機+PowerPoint，設備都是跟系上借的，還記得社辦的小姐要我務必小心，因為單槍投影機好像要三四十萬之類的！後來我的論文口試拿到90分，小冒險成功，我超開心。

剛入職場我是工程師，簡報的機會不多，只記得有次老闆要我給同事上課，教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備，當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機，獲得不錯的好評，有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。

轉換跑道，進入專案管理以及企業顧問的領域，簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情，我也開始更認真投入。我買了非常多書，也去觀摩各類簡報/演說大師的影片，後來在美國讀書與工作，也特別留意外國人的簡報。不過學得越多，我反而越是困惑了起來......

很多簡報書籍與課程，在觀念與心法部分給我很多啟發，但進入實作階段，我卻發現這些書籍使用的例子，跟我上班真正遇到的簡報情境，其實差異不小。

舉例而言，許多書籍都強調，圖要多，字要少，所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上，卻常被打槍：很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」，當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面，他們反倒顯得不耐煩，急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖，他們的表情彷彿在說：「你的表演可以快點結束嗎？我想要看真正有用的資訊！」

某次我受邀參加一場募資簡報，台上創業團隊都是年輕人，他們的簡報幾乎千篇一律：開場都要講個感人的故事（而且阿嬤常是主角），中間穿插精美的圖表動畫，還有情境照片，最好還要鋪幾個幽默的梗，但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設，反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說：「唉，這些小朋友都中了賈伯斯的毒了，用B2C的表演來做B2B的簡報！」

他這麼一說我恍然大悟！簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報（如Apple發表會、Ted演講）幾乎都是B2C，把聽眾當成終端消費者，用簡單、視覺、情緒的方式感染大家，強調視覺系、大字流、說故事的技巧，把簡報變成一場「多媒體秀」。

這對B2C情境是有效的，但老實講，多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢？就算是賈伯斯在世，一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報，絕不會是這樣的形式，我也不相信他在內部簡報中會說：One more thing!

絕大多數上班族真正遇到的簡報情境，是B2B簡報：進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是：

1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報，必須利用現有資訊與空檔，快速完成。（沒空對著鏡子多次演練，找適合字體...）

2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的，而是來掌握資訊的，所以資訊一定要完整。（大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞）

3. 要有效率
大家都很忙，要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊，所以結構很重要！（說明清楚比鋪梗、講故事更重要）

4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來，就能成為完整的書面資料，不需要另外製作！（上過班的一定知道這個好處）

想清楚後，我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報，正好是我們的專長：我跟Joe多年擔任企業顧問，幾乎每周都有B2B簡報；擔綱課程的 Joy Huang 老師，是科技業的行銷PM，她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程，不強調甚麼視覺設計的流派，也不強調甚麼感動人心的話術，只希望用最快速、最清晰、有結構的方式，幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報，不求表演，只求達標，所以我們把課程取名為：

#上班族的日常簡報術

如果你即將面臨一次人生中的重要演說，你的目的是讓人眼睛一亮，印象深刻，甚至燃起感動，那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧，這門課未必是你的首選。

但如果你是位專業的上班族，「簡報」只是你工作的一部分，你在意的不是視覺效果與感動，而是想用一套快速有效的方法，把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾，進而讓對方理解你，配合你，產生改變，那這門課程就對了！

對上班族來說，簡報不是偶一為之的表演，而是最能展現專業的日常，就像Excel與專案管理技能一樣，這是我們對簡報的看法。

課程傳送門：http://bit.ly/2nokEza

#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練

【🎁抽獎贈書活動】《高產出的本事》x2本
🙋你有沒有遇過一種情形？當你面對主管或客戶做簡報的時候，他開始眉頭深鎖，語重心長地說道：「講重點…」。當下你亂了分寸，心想我已經準備了這麼多資料卻仍被嫌棄，到底是哪裡出了問題？
👨‍🏫職人簡報培訓專家劉奕酉的《#高產出的本事》就是你的特效藥
✍️圖文心得 https://readingoutpost.com/output-to-win/
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【當人們過度關注輸入，卻忽略了輸出】
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在資訊爆炸的時代，取得資訊的管道越來越多，也越來越容易。許多人追逐著吸收更多的資訊，卻很少回頭思考，自己處理這些資訊的方式跟技巧。在職場上也常見到，投影片充滿了密密麻麻的文字和圖表，卻讓人抓不到其中的重點。

然而，光是擁有一堆資訊還不夠，你還得學會如何消化吸收，轉化成別人看的懂的東西。因此，懂得把資訊的「輸入」轉化成有價值的「輸出」，讓每次的「產出」都能講到對方心中的「重點」，就成了每個職場人必備的關鍵技能。

究竟，我們該如何建立一套屬於自己的「講重點」技巧呢？
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【《高產出的本事》是一本必讀之作】
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最近上市的《高產出的本事》這本書，就是談論「化輸入為輸出的產出技巧」的翹楚。這本書的作者是職人簡報培訓專家劉奕酉，我長期追蹤他的Medium專欄，他是我目前看過能將簡報做得既精簡又精美，而且總是直指核心重點的人。

他曾經說過：「在大數據時代，能夠自主思考、表達觀點並採取行動，也就是能運用自身的知識與技能進行產出的人，將會是未來能存活得更好的人。」人們欣賞能夠化繁為簡、講話總是提綱契領的人。這種人讓人感到「有料」。

在這本書裡，作者毫不藏私地提供高效產出的祕訣：八個表達框架、四個圖解模板、產出內容的鑽石架構、五種產出之後的應用方法。這本書的內容豐富、論述精準、舉例貼切，是一本非常適合擺在辦公室的案頭書。

以下，我除了簡述書中部分的精華，還會結合我自己在職場帶領團隊的經驗，另外挑出「八個表達框架」特別著墨，用一張圖整理成「八個講重點的訣竅」。希望能讓你學會正確的表達方式，讓自己成為一個講話「有條有理」、總是「講重點」的人。
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【為什麼要學「優勢輸出」模型？】
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懂得把雜亂無章的資訊，整理成結構化、條列式精闢見解的人，在職場上的優勢會越來越大。我很推薦作者提倡的「優勢輸出」模型，他強調掌握這套優勢輸出模型的人，在未來會無往不利。

在〈專業有價、產出有值；有本事產出，就能讓價值兌現〉這篇文章裡，作者將這個模型分為四個步驟：定位、重組、產出、場景。

．定位方向：釐清產出的目的、對象，並選擇合適的框架。
．重組架構：根據框架來組織合乎邏輯、簡明扼要的表達內容。
．產出內容：將表達內容轉化為完整結構的產出內容。
．場景應用：把產出內容應用到各種不同的場景之中。

那麼，學會優勢輸出模型的人有什麼好處？作者說：「首先，省下了構思架構的時間；其次，有了框架做為架構，也可以除去不必要的素材蒐集，又進一步提升了效率。在這種情況之下，我們自然更有餘裕去產出內容、優化內容，也更可能發揮巧思與創意。」
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【如何「講重點」的8個訣竅】
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讓我們思考一個情境：當你在執行專案或任務時，無論你要跟主管匯報進度、尋求協助、展示成果，要注意的是，主管當下心中「最重要的事情」是什麼？快速、清楚地表達出事情的全貌，再直接切入其中的重點，這時候你就需要一些框架的輔助。

書中談到的「八個表達框架」，很適合用來把事情的全貌說清楚。以下，我用一張圖把這八個框架整理在一起，在每個框架裡，我用藍底色標出來的項目，就是主管心中「最重要的事情」（範例），讓我們分別來看這些範例。

１．重點框架
最泛用的框架之一，把你想表達的重點濃縮成三個（盡量不要超過），掌握「三的原則」，當事情不超過三個的時候，對方會比較有耐心聽完你講的重點。當然，最後別忘了重申，你講完這三個重點的結論是什麼？這個框架可以靈活運用到以下每一種框架裡。

２．清單框架
當你想要表達的事項，非得超過三個的時候，請開始「分類」。你如果想講10件事情，就試著把項目拆成三個大類別，每個分類再配置小項目（例如3:3:4）。同樣地，跟主管強調的重點，就以三個「大類別」為主，其他的小項目已經不是他最關注的重點。

３．時間框架
用時間來表達一件事情，可以分為：期間、階段、步驟。以「期間」為例，區分為過去、現在、未來。通常而言，如果事情的進度沒有落後，老闆只會關心你「未來」要做什麼。如果事情真的落後了，你就多講一點「現在」做了什麼安排，「未來」能不能追趕回來。

４．空間框架
用空間來表達一件事情，可以分為：距離、性質、規模。以「距離」為例，區分為遠、中、近。把事情用距離的方式表達（國外、國內、同縣市），有助於看出全貌，再從「近」的事情出發，說你的行動和計劃，同樣可以用「三個原則」講出三個行動。

５．主題框架
許多人熟知的黃金圈法則，從為什麼、如何做、做什麼，由內而外說明做一件事情的目的、做法、和結果。對我們自己而言，「為什麼」的內在動力固然很重要，但主管時常關注的重點反而是你「做什麼」和有什麼「結果」（除非他不知道自己為什麼要指派你做這件事情…）。

６．議題框架
這是一種很嚴謹的表達方式，總共有四個步驟：論點、理由、實例、重申。我認為最重要的在於「論點」本身，後面的眾多理由、實例、重申，都是為了支撐論點而存在。記得讓自己的表達圍繞著論點走，不要離題了而不自覺。

７．問題框架
闡述一個問題的時候，可以用這四個步驟來表達：情境、衝擊、課題、對策。這四個順序並沒有一定，你必須評估當下的狀況，最希望讓主管知道的重點是什麼？然後把希望強調給主管知道的項目「移到最前面講」。

８．課題框架
描述一個課題的時候，通常會用背景、任務、行動、成果，來依序交代。背景、任務、「實際完成」的行動和成果，通常是簡單帶過就好。如果事情進展順利，主管最關心的重點就是「計劃預期」的行動和成果，記得強調這個部分。

為什麼作者要提供這麼多「框架」讓我們參考使用？他說：「框架，可說是將『解決問題的過程』抽象化後的輪廓，能幫你跳脫這種漫無目的的摸索，替你創造邁出第一步的機會。」框架讓你有跡可循、讓你有勇氣踏出第一步。

此外，學習這些框架，就像是練武功的人學習蹲馬步一樣，屬於基本功的鍛鍊，唯有當你真的去使用、去練習，才能將這些框架內化成自己的東西。如果心中沒有這些基本泛用的框架，就很難將繁雜的資訊整理成有條理的重點。
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【什麼樣的「圖解框架」容易讓人秒懂？】
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當你開始運用許多種不同的表達框架時，記得搭配一些「圖解」來輔助說明。作者用這篇文章〈一流商務人士的思考術：懂得用框架解決問題，加速思考到產出的品質與效率〉的「圖解框架」為例，說明在不同的情境下，你都可以運用這些圖解框架來講重點，讓人一眼就看懂（樹狀圖、流程圖、矩陣圖、文氏圖、散佈圖）。

例如，當你使用這些圖解框架來表達一件事情的時候，你還可以針對裡面想要「強調的重點」（圖中橘色）的部分，進一步深入說明。作者也提醒：「使用框架是為了跳脫框架，發展出自我的思考脈絡。」你可以先把馬步打穩，然後再發展出自己的招式。
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【後記】
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雖然，這種整理重點的產出能力並非一蹴可幾，但有了《高產出的本事》這本書的幫助，會讓你少走很多冤枉路。如今，我持續向作者的文章學習，如何思考讀者的需求與文章定位、如何設計出思緒縝密的行文架構、如何用簡單的圖表呈現複雜的概念。

對於受雇者而言，這本書可以幫你增進簡報技巧、改善你的企劃提案、精煉你的說話內容。對於自雇者而言，無論是作家、講師、部落客等內容創作者，也絕對能從這本書中受益許多。

懂得將雜亂的資訊精煉之後輸出，才能將資訊化成屬於自己的知識，再用各種框架把知識傳遞給別人瞭解，成為善於講重點的人。這不只是一種職場技能，也是一種必備的生活習慣，除了會改變你職場的軌跡，也會提高你視野的高度。
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講重點的關鍵就在於：在對方分心之前，就切入重點。
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【抽獎辦法】感謝 樂金文化．富者樂金
１、抽出「2本」《高產出的本事》送給閱讀前哨站的粉絲們！有興趣的朋友請在底下「按讚留言」，「公開分享」本則動態參加抽獎。
２、留言請寫下：你為什麼想讀這本書？例如：「我想如何產出命中重點的簡報」
３、活動時間：即日起至2020/09/22(二)晚上十點截止，隔天在留言中公布名單，隨機抽出2名正取，2名備取。
４、請正取得獎者於2020/09/24(四)晚上十點前，私訊回覆寄件姓名、地址、電話，超過期限未認領由備取遞補，寄送僅限台澎金馬。

💡看膩了繽紛的子彈筆記？手殘派科技人的6個月實踐心得
📝《子彈思考整理術》拿回人生主導權擺脫自動駕駛模式

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★為什麼想學子彈筆記

這得從我自己面臨到的，職場和感情的衝突這段故事說起。

2018下半年，經過多年的職場歷練，躍升為公司最年輕的主管之一。在某次衝動的念頭下，我決定脫離舒適圈進行內部轉職，從新竹轉調到台南工作。

怎料，我跟另一半累積已久的職涯和感情的抉擇問題，以及我疏於溝通與迴避的態度，在2019年初迎來了感情的最低谷，兩人吵到幾乎要分手。

此時，我才驚覺自己貌似成功的人生有著巨大隱憂：缺乏全盤的規劃與自主、任由環境支配自己的生活、沒有願景與夢想的窮忙態度。

急於改變與修補關係的我，很幸運地找到了 《子彈思考整理術》 這本書，子彈筆記的核心精神是「追蹤過去，釐清現在，設計未來」，這正是我需要的！

以下這篇文章，將會跟你分享改變我人生軌跡的這本書、方法的實踐、心得與收獲。

★《子彈思考整理術》這本書

子彈筆記創立者瑞德‧卡洛（Ryder Carroll）幼年患有「注意力缺失症」，他透過反覆試驗後，把這個手寫筆記的方法，用在強化注意力、增加生產力、達成預定目標。

出乎他意料的是，子彈筆記成效斐然而且一炮而紅。他呼應廣大支持者創立了Youtube教學頻道，也把操作方法跟背後的思路，寫成《子彈思考整理術》一書。

起初，我透過他的Youtube頻道學到基本的操作和筆記方法，並且開始實驗。另一段網友樸實的教學影片讓我獲益良多，其中一段話更是敲響我心頭的警鐘：

｜我們太害怕去承諾、不曾花時間去定義自己真正想要的。｜我們拖延了自己的夢想。

閱讀完《子彈思考整理術》之後，更加深了我的信念：我的目標不只是寫出「五彩繽紛的子彈筆記」，而是透過子彈筆記「掌握人生的主導權」。

Youtube教學影片雖然讓我學到很多的「如何」，但讀完這本書更讓我知道背後的「為何」。作者在書中做出的哲學思考深得我心，其中的名言佳句會摘錄在本文末段。

作者聲明子彈筆記必須「手寫」，藉此加深我們與資訊的互動，強化聯想思考能力，激發創新的解法與洞見。手寫筆記讓我們放慢思考的步調，讓最深層的意識來的及說話。

作者也提到數位時代的人們，時常同時間處理太多事、注意力太過分散。用子彈筆記反思的過程中，有助於關閉「窮忙」的自動駕駛模式，重新檢視自己的經歷和優先順序。

最後，要要建立「自我意識」，我們必須依據信念而行動，不能放任自動駕駛模式支配我們的生活，一切得從小地方做起。透過每天遵行子彈筆記，達到積沙成塔的綜效。

｜建立自我意識是一輩子的功課，但可以從檢視自己日常生｜活開始。

★〈子彈筆記〉的手殘派實踐範例

以下是我自己6個月來的實踐成果，採取最簡約、樸實的書寫方式，即使連最沒有「美術天分」的人都可以依樣畫葫蘆。

關於筆記本的選用，經過多方比較之後，我放棄了昂貴的Leuchtturm 1917和Moleskine筆記本，採用性價比更高的PAPERIDEAS。它的筆記紙厚度與墨暈的表現很優，手的觸感也非常好。

另外，我希望自己的筆記可以保持一致風格，因此我選擇了「活動式書套」搭配「裸背版點陣紙」的組合，使用至今仍非常滿意。

開始正式下筆前的一個月，我用普通筆記本實驗自己的使用情形，優化書寫方式，保留實用的部分，刪除華而不實的地方。藉由實驗，設計出最適合自己的子彈筆記方式。以下依序說明7個範例頁面。

★７個範例說明，建議跳轉部落格圖文好讀版

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★實踐6個月的心得與收穫

在科技業打滾的我，藉由每天起床的反思，規劃重點任務。當天突發事項就用《搞定》學到的GTD時間管理方法解決。無論當天多忙，睡前的反思絕對不能省，回顧並且檢討。實踐子彈筆記半年來的心得：

▶️不要把筆記弄得花花綠綠的，很累，也很難堅持。重點是「為何」而寫？是「探索自我」？還是「成就不凡」？

▶️不要在三個月內就放棄，必須當你記錄到一定程度後，「回顧」與「轉移」的過程才能體現出子彈筆記的力量。

▶️不要對自己造假，誠實記錄。重要的不是新增的事情，而是你「完成」什麼？又選擇「刪掉」和「忽略」什麼？

透過子彈筆記，讓我能每天靜下心來與自己內心對話，也讓我了解掌握生命的主導權有多麼重要。這半年來，重新規劃並且堅持執行的成果，讓感情關係完全回溫，職場的團隊和專案進度也有了顯著的進展。我彷彿能跟過去的自己對話，也能跟未來的我對話。

我也依據自己的長遠目標，在這半年內使用子彈筆記逐步規劃，創立【閱讀前哨站】部落格，在終身學習和分享知識方面盡份心力。每天都期待著什麼時候快點天亮，迫不及待面對新的挑戰。

最後呼應作者說的：「我們以為消除煩惱的解方存在於外部世界，以為某件事或某個人最終可以讓我們變得完整。我們不斷向外尋求，卻離自我越來越遙遠。終究每個人都必須對自己負責」。

😎還有什麼比隨身攜帶一本筆記本更酷的事？

★《子彈思考整理術》提到的名人語錄

｜沒有做好準備，就是準備好要失敗。
｜– Benjamin Franklin

｜讓世人看見那些沒有了你便永遠不會被看見的事物。
｜– Bobert Bresson

｜眼睛僅能見光，耳朵僅能聽音，唯有透過內心傾聽才能覺｜察意義。
｜– David Steindl-Rast

｜快樂就像性高潮，如果太常想，它就會消逝無蹤。
｜– Tim Minchin

｜所謂有意識的生活，是在他人的決定影響我們之前，先為｜自己做主的本事。
｜– Richie Norton

👇圖文好讀版｜附實踐範例圖片說明👇
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廣告：台灣首創ACG訂閱式課程，一次擁有超過30位名師分享出版經驗、軟體技法、心路歷程、IP授權、自我行銷、產業資訊、合約擬定等知識，給創作者一個互相交流的平台。嘖嘖上線募資中 https://bit.ly/2Joismi

我是JC老師
電腦相關課程授課超過6000小時的一位 Revit 課程講師
由於實在太多同學向JC老師反映，希望可以有線上課程學習，所以就決定錄製一系列的 Revit 線上影片教學
而且不加密、不設限、不販售，就是純分享，希望可以幫助到有需要的朋友們
如果這部 3ds Max 教學影片對你有幫助的話，請幫我按個讚，給我點鼓勵，也多分享給需要的朋友們喔~

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何謂BIM(建築資訊模型)
● 建築資訊模型（Building Information Modeling）是以建築工程專案的各項相關資訊資料作為模型的基礎，進行建築模型的建立，通過數位資訊模擬類比建築物所具有的真實資訊。

BIM(建築資訊模型)特性
● 它具有視覺化，參數化，衝突檢查，分析模擬和施工模擬五大特點。

BIM(建築資訊模型)軟體
● Revit：國內建築領域裡最為常用的BIM建模軟體。
● Navisworks：將多種不同格式的模型文件合併在一起。漫遊，碰撞檢查，施工模擬為三個主要的應用功能。
● Civil 3D：這是一款專門定製的AutoCAD，主要做的是地塊的道路建模，土方計算，雨水分析等。是一款地理空間設計軟體。
● ArchiCAD（AC）：ArchiCAD主要就是建築專業的建模，有類似族的概念，但沒有族類型。
● Tekla：這個是鋼結構的重量級軟體。
● MagiCAD：基於AutoCAD的軟體，主要是機電使用。
● 廣聯達/魯班：這兩款軟體主要在工程量統計和進度管理上起作用。比較多的是Revit直接提取計算工程量，然後再用廣聯達提取計算一遍。

Revit家族軟體
● Autodesk Revit Architecture：建築應用。
● Autodesk Revit Structure：結構應用。
● Autodesk Revit MEP：系統應用。
Autodesk Revit 2016 結合建築、結構、機電三個產品功能介面於一身

Revit簡介
● Revit 是一個設計與記錄的平台，可支援建築資訊模型 (BIM) 所需的設計、圖面和明細表。BIM 在您需要時提供有關專案設計、範圍、數量和階段的資訊。
● 在 Revit 模型中，所有圖紙、2D 和 3D 視圖及明細表，都是用於展示同一虛擬建築模型中的資訊。在建築模型中工作時，Revit 收集有關建築專案的資訊並協調所有其他專案表現法中的這個資訊。Revit 參數化變更引擎會自動協調您在任何地方 (模型視圖、圖紙、明細表、剖面和平面) 所做的變更。

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Revit 2016 線上教學影片目錄：http://bit.ly/2vR6fgW
Revit 2016 線上教學影片範例下載：http://bit.ly/2vR0b7X
3ds Max 2015 線上教學影片目錄：http://bitly.com/2dUGqn3
AutoCAD 2015 2D 線上教學影片目錄：http://bitly.com/2dUGm6Y
TQC AutoCAD 2008 2D 線上教學影片目錄：http://bitly.com/2dUGQtB
JC-Design網站：http://jc-d.net/
JC-Design粉絲團：https://www.facebook.com/jcdesigntw/
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