【用番茄工作法,簡單管理時間】
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雖然大家可能都在為選舉做準備,不過該做的事情還是得做。當我們又需要做好手邊的事,可是忽然又有很多意外的時候,我們到底該怎麼辦呢?
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這邊想跟你推薦一個方法,他叫做番茄鐘。說起來很簡單,就是25分鐘的專心時間,加上5分鐘的休息時間。接著連續四次一個大循環,接續一個大的休息。
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然後我以前就已經知道這個方法,是因為我常用的一個專心APP,就是如果你專心25分鐘,就可以種出一棵樹 ,還可以跟朋友一起比賽。
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那可能大家就會好奇,為什麼我們要理解裡面的知識呢?
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因為充其量我們做的就是管理時間,我們知道我們在這段時間需要專心。但我認為書中的重點完全不是時間,而是管理你的精力。
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所以比起投入的時間,更重要的是不斷記錄你完成的項目,除了能量化自己的工作以外,更能夠讓你能夠優化工作流程。
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舉例來說,很多時候我都會誤判我的工作時間,例如我以為一小時就可以做完簡報。但後來發現,我大概花了四個番茄鐘的時間,大概是兩個小時。而當之後我再來規劃時間的時候,我就可以先把這個時間估算進去。
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這個的好處是,以前都會覺得一天很長,很夠用,可以先耍廢一下。但現在就會發現一天之中,我能夠完成的任務有限,於是我得很認真的思考怎麼樣把所有的工作安排進去。
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另外書中我最有印象的,是減少干擾的方法。
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很多時候我總會忽然想起一件事情,於是就開始做。可能是課程的一個靈感,可能是發現某個信用卡費沒交,在這個過程中,我就會被打斷。而當我完成另一個臨時任務之後,我又會想告訴自己,唉呀休息一下好了,於是讓手上的任務一再拖延。
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所以書中的方法是,在你手邊有不同的清單,當你有靈感,就把他寫入靈感的清單,有想到的雜事或接了個電話,就把他列入下個代辦清單。
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長期執行之後,我發現我就擁有很多大塊的時間,並且可以把零碎時間來處理雜事,除了讓自己不會手忙腳亂,也會讓工作的效率更高。
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當然,書中還有許多方法,也有團隊一起建立的方案,甚至是自我成長的目標規劃,如果你也跟我一樣受時間管理所苦,真心推薦你這本好書:https://reurl.cc/L1xRyX
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#忘形流簡報
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