致 各新當選區議員 part 2:（内文長比啲耐性）
其實是這樣的，因為想新當選區議員素人們，更了解政府運作，星期五我致電政府檔案處，問清楚區議會會議紀錄送檔案處作紀錄之流程，結果個前線同事烚吓烚吓！激到我原本今朝佢哋9:12上班時間（點解佢哋返工時間咁古怪唔好問我）直接上去問清楚，點知尼幾日病了，失聲！唯有昨天send email表示不上去了，書面回覆我！咁都算盡責，頭先夜晚8點相關人員回覆我，大家可以參考：
「陳雲海先生：
有關你在2020年1月5日的電郵查詢，現覆如下:
政府決策局／部門均需要按照政府檔案處(檔案處)發出的檔案管理規定和指引，進行檔案存廢工作。根據強制性的檔案管理規定，各決策局／部門須按照相關的檔案存廢期限表處置政府檔案。由檔案處發出的《行政檔案存廢期限表》（即《一般行政檔案存廢期限表》）適用於所有決策局／部門的行政檔案；至於業務檔案，各決策局／部門須各自為其所有的業務檔案編訂存廢期限表，並提交檔案處批核。檔案是否有歷史價值，已在編訂存廢期限表時有所決定。在保存期屆滿後，沒有歷史價值的檔案，必須先取得檔案處處長的同意才可銷毀；獲鑑定為具歷史價值的檔案，則須移交檔案處轄下的歷史檔案館作永久保存。歷史檔案館所保存的歷史檔案，經整理及登錄後，會按《１９９６年政府資料檔案（取閱）則例》開放給公眾取閱。
歷史檔案館保存從政府決策局／部門移交有關區議會的館藏歷史檔案約1000項，當中包括區議會及其轄下委員會和工作小組的議程、文件和會議紀錄、委任區議會議員、有關區議會的剪報、區議會撥款、地方行政等檔案。舉隅如下:
參考編號
標題
HKRS1012-2-1
KOWLOON CITY DISTRICT BOARD - AGENDA, PAPER & MINUTES OF MEETING
HKRS1397-3-2
SHA TIN DISTRICT MANAGEMENT COMMITTEE MEETING
HKRS934-11-15
APPOINTMENT OF DISTRICT BOARD MEMBERS (PREVIOUSLY APPOINTMENT OF UNOFFICIAL MEMBERS TO NT DBS)
HKRS1185-1-1
DISTRICT BOARDS - PRESS CUTTING
HKRS1628-2-4
DISTRICT BOARD FUNDS
HKRS1628-1-2
DISTRICT ADMINISTRATION - ELECTORAL BOUNDARIES IN THE URBAN AREAS
閣下可親臨位於觀塘的香港歷史檔案大樓或使用網上目錄(@PRO) （https://search.grs.gov.hk/tc/index.xhtml），搜尋歷史檔案。請注意，我們沿用檔案原本的語文來著錄館藏。鑑於大部分歷史檔案的標題是英文，故此我們建議於網上目錄@PRO使用英文關鍵字(例如district board、district administration、district council、district board member、district administration scheme)，或 “地方行政”、“區議會”等來搜索有關區議會的館藏歷史檔案。
有關透過互聯網於網上目錄@PRO建立使用者帳戶、搜尋和預約藏品及提交取閱申請，請參閱@PRO的使用指引(https://www.grs.gov.hk/pdf/user_guide_c.pdf)。
如需要進一步協助，請致電2195 7770與當值的檔案主任聯絡。
政府檔案處
高級助理檔案主任 關漢浩」
即是會議紀錄一定要入檔案處，銷不銷毀，處長決定！
1.大家就可以翻查過往二十年有沒有文件被銷毀！尤其政治內容部份！
2.可監察往後四年，會議紀錄有沒有妥善存檔！
3.其實區議員本身亦可以用議員個人名義，送文件等入檔案處存檔，程序一樣！請你們不要怕麻煩，行多步，始終香港未立檔案法，就由區議會做先！
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