【每個人都是管理者】
公司的組成成員當中,有主管與非主管之分,從表面上來看,其扮演的角色是管理者與非管理者的差別。然而,是否非主管就不須從事管理、不必培養管理能力?恐怕事實並非如此截然二分。
有些人認為自己並未擔任主管職務,因此不必學習管理的觀念與方法;反過來說,也有人認為自己不喜歡管理的工作,因此不希望擔任主管。但是,一個人不管是不是主管,是否都需要管理自己?是否都需要安排每天的行程與工作計畫?結了婚之後,是否需要與另一半相處?是否也需要管理自己的家庭、小孩?如此說來,工作、生活當中隨時隨地都需要應用到管理的功夫。認為自己不是主管,便不須學習管理、重視管理,著實是一大誤解!
管理分為對人的管理與對事物的管理。在管理事物方面,無論在組織中扮演的角色為何,每個人從本身工作的規劃、安排與執行開始,都是在從事管理事物的工作。因此,即使是幕僚人員,乃至於基層員工,雖然在公司中並非擔任主管的職位,但至少在管理自己,管理安排自己的工作,這就是在從事管理的工作。
相對地,在日常生活當中不也需要管理家務?例如,整理房間、客廳,如果稍加用心規劃,運用一些巧思,不僅處理起來較為輕鬆、有效率,且居家環境也更為舒適;每日料理三餐,菜色搭配、烹飪方式等,同樣需要規劃管理,才能吃得營養又美味。因此,家務的處理本身就是一種管理工作,必須運用到管理的觀念,採取管理的技巧。非僅如此,休閒生活的安排,同樣必須透過規劃管理,才能有效達到休閒的目的。
至於工作上對人的管理,從表面上看來,是把一群人妥善地組織起來,以達成部門的工作目標,一般人卻往往因此就認定管理是主管才須具備的能力。但如果深究其內涵,人的管理是一連串溝通、協調與說服的過程。例如,主管要推動一項事務,必須向部屬詳細地說明整個背景、推動的理由、方法與其重要性等,才能順利地推動;即使是下一道命令,主管也必須透過說服部屬的過程,取得部門內的共識,才能有效地貫徹落實,達到想要的執行效果。
既然管理人的精髓包含了溝通、說服的功夫,那麼,其範圍就不會只侷限於由上對下的管理。平行單位之間的協同運作,不也必須充分地溝通、說服,這不也是一種管理?甚至有人提出「向上管理」的說法,意思也是與主管溝通、說服主管,希望主管能夠採納自己的意見,或是協助推動某項工作。既然如此,在工作上對於人的管理,就絕非只是主管的差事,而是每一個人都要具備的基本功夫。
工作中如此,在生活上亦然。例如,夫妻之間不也需要充分地溝通?由於雙方的背景不同,對事物的認知與看法難免有所差異,因此經常都要互相溝通、說服,以取得共識,而不是用指使對方的態度。又例如對小孩的教育,現代父母已經很少再用打罵的方式了,而是必須透過說理、溝通的過程設法說服小孩。當溝通的方式行不通時,則要運用一些方法與技巧,這與工作上,主管推動一項事務的過程,不也有著異曲同工之妙?
由此可見,管理是一項至為重要的技能,任何人無論是在工作、生活當中,到處都在從事管理,且一輩子都脫離不開。要把工作、生活當中的各種事務、各種人際關係處理好,就必須要運用管理的思維,採用正確的管理方法。缺乏管理能力者,不僅難有好的工作表現,很可能連個人的生活都缺乏規劃、處理家務沒有效率、夫妻之間感情不睦、人際關係不和諧,甚至小孩的教育也出問題。
管理的知識與經驗,可以從工作當中學習、累積而來。因此,雖然並非人人在工作上都是主管,但是任何人都不該排斥管理,反而應該更加注意管理,重視管理的價值。透過對管理的重視,將更容易培養出管理的能力來,不僅在工作上有更高的機率擔任主管職位,生活中,也能更加順暢,並有更好的生活品質。(本文摘自《打造將才基因》一書:https://goo.gl/RE12Tq)
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■ 碧池,可不是人人當得起
只要和崴爺一樣素的,或是正處在菜鳥期的你,一定曾經在職場上遇過那種目中無人、姿態高高在上的人。
可能自認為優秀、佔了個好職缺,或是仗著後台硬,就開始腦袋膨脹、自我放大。
這類人,崴爺統稱為「碧池」。
記得崴爺還待在職場時,公司業務部門的同事,常會需要某個內勤部門的支援,明明是自己的本份,但這個內勤部門的主管,卻擺出一副「求我啊」的姿態;對於需要支援的同事,從沒給過好臉色,有時還得要「利益輸送」,送禮、請客,才願意幫忙。
他佔了一個關鍵的職位,又很會向上管理,所以業務同仁為了讓事情順暢,也只能摸摸鼻子,被他玩弄蹂躪著。
【還好,地球是圓的;還好,世事總無常;還好,囂張沒落魄的久。】
這幾年,業務的同仁們相繼離職,跳槽到其他公司發展;這位內勤部門的主管,仍然死守他的「位置」,不改他碧池作風;但以前的這家公司已經面臨到產業結構的改變,業績大不如前。
在去年,他被公司以「優退」之名,被資遣了。
中年轉職大不易,終於,換他拜託以前的老同事們幫他引薦工作。你們猜有人幫他介紹嗎?
大家當然都是表面功夫作一作地說「沒問題」,但私底下,曾經被蹂躪過的人,都有種報了當年仇的「快感」。
『落水的惡狗,人人喊打』,處在高位時要謙虛客氣,福報才會長;否則哪天窮了,別人只會厭惡,不會同情。
所以崴爺提醒的弟弟妹妹們:「碧池」,可不是人人當得起的!除非,你能保證永遠能處在高位;永遠都不會有需要人幫忙的一天。
崴爺永遠相信一個真理:「有禮、謙虛」的人,真的真的可以混得比較久。
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尊重專業,讓專業的人做自己最擅長的事,一直都是這個團隊的精神。所以醫生自己只敢寫文,從來不敢畫畫,不然每天粉專絕對會收到很多怒XD
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【工作地點】
重慶南路衡陽路口,近台大醫院與西門站
【工作時間】
0930-1830
【月休】
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向上管理 問題 在 Ivana Cheng Youtube 的評價
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這件事情,我在影片提到我是別人找我去談談,所以我並沒有真的在104或是人力銀行上投過履歷,不過我一樣有經過2到3關的面試過程,找我去不代表我就真的有先天上的優勢(唯一有的可能就是履歷沒有石沉大海)我一樣有談完以後不想去,或是最後沒找我的公司,而且不只一家,所以大家不必存有疑惑喔!!
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向上管理 問題 在 啟點文化 Youtube 的評價
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向上管理 問題 在 侯漢廷為民請命 Youtube 的評價
【每天三分鐘,多懂一點歷史掌故】
第十三集,如何「管理」老闆
影片搞笑,文字有料。
「上司有過錯,該不該告訴他?」重耳在齊國安逸,下屬們不僅指正他,還直接把他灌醉連夜帶走。事後重耳對下屬發飆,被下屬懟回。重耳年輕時脾氣不好,流亡期間許多事動輒生怒,但善於訥諫,尊重下屬。重耳的隨從們當然是掌握了重耳的脾氣、加上一片好意,逼著上司做出正確的決定。
通用電氣的前CEO傑克·韋爾奇的助手羅塞娜博得斯基,將和老闆工作的經驗寫成《向上管理:做副手的智慧》一書,提出「向上管理」的概念。教導大家應該善用資源、「管理」(透過影響力影響)你的老闆。管理學大師彼得格魯克在《管理學的實踐》也提到過管理老闆的相關思維,總結一下大致有幾個套路:
「上司有錯,該不該告訴他?」這個問題,我可以將下屬分為四個等級。
最下的等級是,沒能力發現老闆方案正確與否,聽話照做。
第三等是,發現老闆方案有錯,自己不執行,甚至自己想出更好的計畫執行,業績翻倍。其他人聽老闆的,業績平平;你自己做,業績翻倍,最後的下場就是你被開除,因為太不給老闆面子。(通常你的方案會在離職後被老闆或公司其他同事所使用,證明是好方案。)
第二等人,是發現老闆計畫有錯,但努力執行、加倍執行,讓老闆發現到這個錯誤是自己造成,再把第三等人的方案交給老闆決策實施,於是老闆對你青睞有加、覺得你忠心耿耿、還能提出改革方案。
而第一等人,正是不僅能發現有錯誤,還能與老闆溝通後,讓老闆覺得是他自己發現了錯誤,而你提出的建議有效(或者你與老闆溝通後你的老闆靈光一閃,覺得跟你討論靈感真好)、不僅在老闆面前留下好印象,又能實際解決公司發展問題。
要如何達到第一等的能力呢?不僅是嘴砲,學者們提出:
首先,了解你的上司。彼得格魯克說「老闆有他自己習慣的工作方法,作為下屬,應該知道你的老闆需要什麼、不需要什麼。」有的老闆是閱讀型、有的是傾聽型,前者必須要你寫報告、列數字,後者喜歡你當面講事情,甚至用感性來說服他。此外,得了解上司的個性。比如賈伯斯脾氣不好,時常對下屬說「你的計劃就是個垃圾」,蘋果資深員工說,你不要害怕,他的意思是「你說說你選這個方案的理由」,如果你說得有道哩,賈伯斯會聽取你的意見。
其次,你必須具備不可取代性。你必須了解你的老闆需要你的什麼地方,然後向老闆提要求。如果沒有核心競爭力,那麼你至少可以:主動匯報自己的工作進展,建立信任關係、始終兌現自己的承諾,並且提早完成工作計畫、幫助老闆節省時間、遇到問題提出兩個方案建議並給出分析,與老闆溝通後由老闆裁決。
第三,一碗雞湯。你必須對這份工作展現熱情與忠誠,真誠地對待自己的公司、同事、上司,大家都相信你的動機絕對是為公司好,你便擁有足夠的影響力,能在關鍵的時刻幫助到你自己。
歡迎大家一起留言思考討論:
你有遇過上司決策出錯的經驗嗎?你會選擇告訴他嗎?或是你知認為應該如何處理呢?歡迎分享。
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