終於解決大量儲存照片的煩惱!
Synology NAS 初體驗
拍攝風景多年,累積的照片數量經已多不勝數,尤其經常進行縮時攝影 (Time-lapse),只是簡單拍攝一個日出,得來的照片也可數以千計。而且相機越來越高像素,對儲存空間需求也越來越大。
以往我會添置外置硬碟去儲存與日俱增的照片,但是這只能解決燃眉之急。有一次,其中一顆外置硬碟出了問題,差點就失去多年來的心血,這促使了我尋找外置硬碟以外的方法。
有朋友向我推介 NAS,NAS 全名為「Network Attached Storage」,是一個可以將多個硬碟整合使用,同時透過網絡去進行檔案管理和存取的裝置,不但擴充容量方便,更提供可靠的備份方法。
最近有幸獲邀體驗 Synology DS1515+,第一次接觸 NAS 的我也能夠輕易安裝,透過簡易而強大的 DSM 界面,設定也變得非常容易,我會在以下分享一下 NAS 操作過程。
安裝
DS1515+ 配備 5 個硬碟插槽,每個插槽支援 8TB 硬碟,一共 40TB。當容量不夠的時候,還可以連接 2 部 DX513 以擴充儲存空間,提供最多 120TB 的容量。
安裝或更換硬碟非常容易,直接按下硬碟插槽,就可以抽出硬碟托盤。將托盤兩側的長形面板拆除,即可將硬碟放進托盤,接著再將面板裝回即可,過程完全毋須任何工具。(圖 5 至 8 )
我準備了 4 顆為 NAS 設計的 HGST 硬碟,其中 2 顆為 3TB,另外 2 顆為 6TB,總共 18TB。
Synology NAS 提供獨有的 SHR (Synology Hybrid RAID) 技術,比傳統 RAID 更有效運用空間。以我的硬碟組合為例,透過 Synology 網頁上的「RAID 容量計算器」可以看到,使用 SHR 比 RAID 5 多出 3TB 可用空間,資料受到保護的同時,所有空間都得以利用,不會被浪費掉。(圖 9 )
操作
接上電源和網絡線之後,即可透過電腦的瀏覽器安裝 Synology 的 DSM 界面。
DSM 界面就像電腦的操作系統一樣,你可以在這裡控制 NAS 的各項設定,而管理檔案如同在電腦上一樣方便,並支援拖曳上傳檔案。對我來說,最正的莫過於是支援 RAW 照片檔案,在 NAS 上就可以直接預覽得到 RAW 檔案。(圖 11 )
使用 NAS 之後,處理照片比以前更方便,日常我會在 Lightroom 讀入記憶卡中的照片,照片會直接存放在同一個 NAS 儲存空間上,日後需要進行後期處理或存取照片,毋須再接駁不同的外置硬碟,只需要連接內聯網絡上的 NAS 即可。
以往要將照片或影片分享給客戶或朋友,我都會將檔案上傳至雲端空間,例如 Google Drive。現在我只需要在 DSM 上,右按想要分享的檔案,選擇「分享檔案連結」,其他人透過連結就可以直接取得檔案,節省了重新上傳的時間和工夫。而且,我還可以設定連結存取次數、有效期限、帳號及密碼,確保資料的安全。(圖 13 及 14 )
另外,我亦可以隨時隨地透過手機或平板電腦 App,或從任何電腦上的瀏覽器登入 DSM,存取 NAS 上的檔案。若然突然之間要向別人展示照片,我只需要開啟「DS Photo」App 即時連接 NAS,NAS 上的所有照片都可以在這裡看得到。(圖 15 至 18 )
總結
相比以前使用外置硬碟,Synology NAS 在容量上提供了高擴充性,使用 SHR 能夠將儲存空間最大化,同時得到多一層的資料保護,解決了我在大量儲存照片上的煩惱,以及隨時失去照片的擔憂。
而分享檔案連結的功能及隨時隨地透過 App 或瀏覽器存取檔案,對於我在日常工作上方便了不少。所以,我相信 NAS 會是攝影師儲存檔案的最佳方案,亦是未來的趨勢。
(點按觀看照片,會有更詳細的描述。)
Synology 群暉科技 · Hornington · Will Cho
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上傳檔案到別人的google雲端容量 在 劉恭甫-功夫老師 Facebook 八卦
【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
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【New Monday】11大隱藏WhatsApp功能2020年版
雖然近年電話上,愈來愈多電子通訊軟件可供使用,不過,WhatsApp仍是香港人生活最常用的通訊軟件。但是,「用得多」,並不等於「懂得用」,其實,有不少你未必注意到的實用隱藏WhatsApp功能,你又知道多少呢?
WhatsApp 11大隱藏功能2020年版
1. 僅限群組管理員發言
有時候在一個群組裏面,大家吹水聊天是常事,不過一些重要的宣佈或訊息,就很容易出現被「洗走」的情況。為了避免這種情況,WhatsApp 新增了只有群組管理員發言的功能,不用再擔心重要宣佈被遺忘。
2. 錄音內容變文字
錄音功能方便又實用,但同時又帶來一些麻煩,例如當你在開會、見客、約會時,不太方便在對方面前聽錄音,但又怕有錯過重要訊息等。現在有一款名為《Spiko for WhatsApp》的應用程式,可以直接將 WhatsApp中的錄音直接轉換成文字,而且更支援廣東話。
3. 唔使Save對方入通訊錄 都可進行對話
現時WhatsApp的應用越來越廣泛,不管是與同事客戶溝通,還是網購、book餐廳等,都會運用到WhatsApp。然而對於一些只會聯絡1-2次的人,把他們加到通訊錄又確實有點無謂。
想直接發WhatsApp信息給對方,大家可試試以下方法。過程其實非常簡單,只需要兩個簡單步驟!首先在手機打開網頁瀏覽器,Safari/Chrome等等都可以!然後在網址位罝輸入 https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼,例如對方是香港用戶,區號就是852,再輸入電話號碼12341234,整個網址就是 https://api.whatsapp.com/send?phone=85212341234。
4.「撤回訊息」功能
相信大家都曾經試過在WhatsApp發錯訊息,無關痛癢的話題也算,但如果講秘密,或講同事是非,後果不堪設想。在現在的版本中,在message傳出後,必須在7分鐘內撤回。所以大家若然發現send錯,必須把握黃金7分鐘!
而外國科技網站WABetaInfo則發現,WhatsApp在最新測試版2.18.69中,正測試將撤回訊息的時限,延長至4,096秒,即有1小時8分鐘16秒!雖然對於機不離手的我們來說,作用並不是很大,不過聊勝於無。
5. 已讀不回不被發現
雖然很多人都知道現在WhatsApp可以將「已讀標記」關閉,令可怕的藍剔消失,對方不會知道你到底是「已讀」還是「未讀」。不過,若然你已經讀過訊息的話,對話欄旁「未讀訊息數量」的Bubble就會消失,始終留下「已讀不回」的證據。被女朋友發現的話後果不堪設想。
而以下這個方法,則可以徹底已讀不回而不被發現。連藍色「未讀訊息數量」的Bubble都依然存在,所有版面狀況可以保持與未讀時一模一樣。
6. 隱藏訊息預覽
多少的情侶爭吵緣於一條手機顯示的短訊,而如果你隨手將手機放在枱上,而不希望別人「𥄫mon」見到你接收到的訊息。你可以進WhatsApp中的「設定」再按「通知」,將「顯示預覽」關閉,就可以免除不少煩惱。當然,「君子坦蕩蕩,小人長戚戚」,大家好自為知。
7. 取消自動下載多媒體
不少人因為方便,都會把WhatsApp下載媒體的設定調校成「自動下載」。這時候無論你是在用Wi-Fi還是手機數據,只要手機連接到網絡,WhatsApp便會下載所有WhatsApp中的相片或影片等媒體。經常使用手機數據下載媒體,令「爆數據」機會大增!所以建議在「自動下載」的設定中把所有媒體都調校成「Wi-Fi」(只有用Wi-Fi時下載)或「不要」(關閉自動下載,所有媒體手動下載),這樣就可以大大減低數據用量。
8. 為文字加上特別效果
WhatsApp內的文字亦非一成不變,你可以將文字變成粗體、斜體及加上刪除線。如果想將文字變為粗體,你可以在文字前後加上星號「*」,斜體加上底線「_」,而加上刪除線則是在前後加波浪線「~」。而在輸入欄中已可預覽文字效果,但是斜體效果則不適用於中文字。
9. 選擇刪除文件的類型
當你已經使用WhatsApp一段日子後,WhatsApp上必定儲存了海量的對話及圖片/影片,佔據了電話的不少容量。但選擇「清除對話」又會把所有對話及圖片等資料清除,隨時把重要的對話delete。其實WhatsApp中是可以選擇性delete所有圖片、影片或文字的。這樣大家就可以只把圖片或影片等佔據用量較多的媒體delete,並把對話留下來。
10.「實時位置」功能
「喂,我轉個彎就到喇」「我喺附近行緊過嚟啦」,成世人流流長,身邊總會有幾個遲到大王。而每次問這位遲到的朋友去到邊,大家總會聽到以上「遲到大王」的標準答案。不過這類遲到大王的災難出現了,因為《WhatsApp》除了撤回訊息功能外,WhatsApp也推出了實時位置功能。以後遲到大王去到邊行到邊,絕對無得呃!
11. 傳送高清相
使用此方法前,必須在傳送照片前先將照片上傳到雲端硬碟如Google Drive或Dropbox。
步驟1:
首先按下WhatsApp對話窗左下角「+」號,然後選擇「文件」,留意!不要選擇「照片和影片資料庫」。
步驟2:
然後選擇相片所在位置的雲端硬碟,打開檔案後按右上角的「選擇」。
步驟3:
選取文件夾中你想傳送給對方的相片,按右上角的「完成」,然後輕輕一按「傳送」。
#科技
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