李開復:我的時間管理秘訣
你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,工作、社交、生活、興趣什麼都不落下……他們的妙招是什麼呢?
我整理了一些管理時間的小秘訣,希望能幫助大家更好地管理時間。
事分輕重緩急
每天管理時間的一種好方法是,早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧一下,這一天有沒有做到兩者的平衡。
建議每天對該做的事排好優先次序,並按照這個次序來做。
在《高效能人士的七個習慣》一書中,作者史蒂芬•柯維提出,“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事,但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。
每個人都有許多“緊急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切實際的。建議大家把“必須做的事”和“儘量做的事”分開。必須做的事要做到最好,但儘量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態度和寬廣的胸懷接受那些暫時不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。此外,還要注意生物鐘的運行規律,按時作息,勞逸結合,這樣才能在學習時有最好的狀態。
要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。
潘正磊是微軟總部產品部門中以效率和執行能力著稱的總經理。她大學畢業後就加入微軟,是晉升最快的經理之一。這是她講的自己剛進入微軟時學習“保護時間”的故事:
我剛加入微軟時,職位是軟體發展工程師。我所在的小組開發的產品成長很快,幾個月內就生成了三個版本,每個版本又需要支援六種語言。這18個組合的要求都略有不同,而且我還需要和很多其他不同的組打交道。每天,我辦公室裡總是人來人往,每個人都帶來不同的問題。他們一來,我總是停下我正在做的事,先解決他們的問題。我每天忙得不可開交,卻做得十分不開心。我覺得每天工作時間很長,卻沒有學到更多的知識,也沒有提高。在與我的老闆溝通後,我清楚地意識到我的時間是最寶貴的,我需要提高效率。
在老闆的指導和支持下,我先設置了“回答問題時間”,其他人只有這時才能來找我,其餘時間我則可以專心程式設計。這樣一來,我就擁有整塊時間來有計劃地完成我想做和需要做的事。
另外,我們設立了一個目標,就是要讓其它組能自力更生,不能事事都來找我們。經過一段時間“授人以漁”的訓練,我終於能夠騰出時間去學習新的技術和管理經驗了。
如果不是有這個經驗,潘正磊不但不會有現在的成就,而且可能還在同一間辦公室裡每天回答著各種問題直到精疲力盡為止。
列待辦或完成事項清單
管理時間也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)時間管理法:
總結起來,管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你做事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。
待辦事項清單強調目標,而完成事項清單重在展現成就。
列待辦事項清單,你會知道什麼時候該做什麼事,這樣你做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時,你會看到自己一天做了什麼事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推後等等。此外,當看到一天完成的事項很多時,你的滿足感會提升,你就越有可能堅持下去。
關於怎麼列待辦事項清單,可以如前所述,每天把該做的事情列出來,並對該做的事排好優先次序。
那麼要怎麼列完成事項清單呢?
可以參考以下步驟:
第一組,認真回憶並記錄今天都做了什麼,並注明花費的時間。
第二組,先堅持一個星期,每晚記錄時間開銷,再往後堅持。
第三組,每週或每個月總結這段時間做了什麼,進行反思。
可以根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。
在記錄過程中或記錄完之後,看著這些內容,你就知道時間都去哪兒了。這樣,你會知道如何更有效地管理時間。
注重提升效率
當大腦疲於工作的時候,對著任務就開始犯困,於是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少。這個時候反而不如放鬆或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進行調整:
想要有效率,可以在身體和精神兩方面做好準備:
1. 提高體力
有沒有發現動腦子的時候餓的快?腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續高效工作多久的基礎。騰出時間,去健身房吧。運動運動,工作起來你會更有效率。
2. 做事專注
大多數人在專注時會把事情完成得更快更好,所以儘量一次只做一件事情。可以設定一段時間,在該段時間內專心做一件事情。在這個過程中,如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子,不妨先寫到紙上,繼續專注做你手頭的事,做完後再找時間處理記錄下來的那些事項。
在工作,被電話、客戶、郵件、同事等打擾的情況非常多,這時可以採用記錄工作法,在被打擾後迅速回到工作狀態當中,具體措施如下:
1、如果手頭的工作任務重要而緊急時,可委婉說不,告知對方自己有重要而緊急的工作任務需要完成,完成後會過去找TA。
2、如果對方任務不緊急,而且只是短時間打擾你時,可以在交談之前先把正在進行的工作任務記錄到手邊的本子上,短時間交談後繼續回到當下任務,完成到一定階段後,再去完成同事交代的工作任務,並主動更新狀態給對方。
3、如果對方的工作確實比較緊急並且無法拒絕,可讓對方給自己幾分鐘的時間,把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄,再馬上配合同事完成他的工作。回到位置後,查看之前記錄的工作進度,繼續完成。
利用高效時間
在時間管理中,必須學會運用80∶20法則,即讓20%的投入產生80%的效益。
也就是說,要把握一天中20%的精華時間(對有些人來說是早晨,對另一些人來說是下午或夜裡),將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。
每天的時間不可能安排得滿滿當當,其中一定會有許多空閒的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間,都不可輕易浪費。你可以隨身帶一本你想讀的書,或者帶一張“To Do List(工作備忘)”或“To Think List(思考備忘)”,有時間時,就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘,一年就有7300分鐘的多餘時間呀!
給自己一個合理的最後期限
如果一個任務規定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務確定了完成期限為止。因此,在管理時間的時候,最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
蘋果公司開發Mac OS 8作業系統時,本來計畫兩年內完成,但每次認為還差半年就可以完成時,總會有人發現新的問題,以至於這個項目看上去永遠都是半年以後的事情,結果,蘋果公司花了十年時間才真正完成該系統的開發。
在微軟,Windows 2000作業系統的研發起初也拖延了兩年多,直到微軟請布萊恩•瓦倫汀(Brian Valentine)來拯救項目為止。布萊恩•瓦倫汀一上任就制定了一個合理的最後期限,根據這個期限, Windows 2000的開發團隊砍掉了將近一半的功能特性(包括比爾•蓋茨最在乎的結合Windows 95和Windows NT的原始程式碼的計畫),然而產品卻及時推出了。
完成一項艱難任務的正確打開方式是:從Deadline往前推-分解目標到每一天-每週一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。從現在開始做第一步。
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mac os更新 在 李開復 Kai-Fu Lee Facebook 八卦
有網友問我:談完了優點,蘋果、微軟、Google各自有什麼弱點和挑戰?有網友說弱點不能公開談。其實沒什麼,反正是自由之身,而且客觀談真實想法,應該沒事的。我說啦。。。
1)蘋果作為一個骨子裡硬體的公司,一直沒有抓到軟體的核心。它認為軟體的存在就是為了支持它的硬體,而這種思維導致它一直沒有做出能夠和硬體獨立的軟體(我認為iTunes不能算)。這問題從我在的1990年就有,25年沒能改,以後估計也不會改。另外,蘋果對社交媒體是不參與的,在FB, Twitter上都幾乎不介入。可能是它的秘密基因太強烈,所以骨子裡否定這樣的參與。但是在這個時代,不參與社交媒體是迂腐的,是會付出很大的代價的。還有,蘋果文化一定的程度認為:“你能做我的員工,是你的榮幸”,因此員工福利方面,或者對職銜方面的”小氣“,不如一些其它的頂尖公司。最後,賈伯斯過世已經三年半,蘋果只出了一個嶄新產品(iWatch),而且評語好壞皆有。所以蘋果最大的挑戰就是:沒有了賈伯斯,它還能創新嗎?(注意這裡不是說創新都來自賈伯斯,而是他能夠在上千的員工創新中,砍掉大部份,有眼光挑出支持那些能改變用戶體驗的)如果它不能在創新繼續明顯領跑全世界(又不能做high margin的軟體),那麼Android或小米帶來的95%體驗,50%價錢,就要給它帶來災難了。這我在90年代的Mac vs. PC大戰中深有體會,可能也會發生再手機上。
2)其實很多人已經不把微軟看做一線公司了,這是因為它一直沒有抓住最近發生的四大趨勢(Internet,mobile, social, hardware/ioT)。在Internet方面,它投入了鉅額,搜尋引擎卻依然遙遙落後,每年賠錢。在mobile方面,它明明曾經是唯一的 smart phone OS,卻把市場份額拱手讓人。Social方面除了投資Facebook,沒有任何成績。Hardware其實微軟也是很早開始的部門(X Box),但是卻沒有抓到最近的機會。微軟根深蒂固的問題在於:1)公司思維比較封閉(因為不在矽谷),對業界動盪體會不夠深刻(因為錯過了這四個趨勢),固有的商業模式很難改變(例如Windows收費,當然這點最近有改),而改變這些公司文化是很難的,2)微軟的兩大business:Windows & Office,不但帶來了創新者的窘境(舊business太大,成為包袱,不願意去做新business),而且卻都面臨這巨大的災難,每年我們都看到災難“快了”,但是都沒有到來。它還能躲過多久呢?興起的小的新的business做的不錯,但是能足夠快地成為新的支柱嗎?3)微軟的產品模式是比較過時的(團隊太巨大,工程師和架構師權力太大,產品經理相對弱勢,對用戶不夠敏感,開發週期太長),在迅速互聯網時代,能有競爭力嗎?4)因為不被很多年輕人認為是一線公司,比較難得到頂尖人才。
3)Google最大的挑戰是它有”最容易作惡“的最大最有價值的數據,卻有”絕不作惡“的承諾。它能夠束縛自己的手腳,不被大數據誘惑嗎?如果別的公司都會動用,它能忍住不用嗎?如果一旦用了,它的”不作惡“理想把自己放上了神壇,它會被攻擊的更嚴重的(一個小小的”動用“,別的公司沒事,Google會被認為是違背了承諾和價值觀)。我認為把自己放上神壇的公司使命是非常危險的。Google是個理想主義的公司,當它看到一件事是符合它的理想時,它不在乎外部因素。而且Google在創辦人說了算的環境裡,是比較固執任性的工程師文化:當我沒有錯時,我就要證明我對你錯,絕不妥協。它和歐盟的僵局就是這麼一個例子。沒有柔性的政府關係是危險的。Google碰上的壟斷問題,是有可能牽累整個公司的(微軟就是為了處理壟斷調查,最後公司疲累不堪,為了不觸犯法律,謹慎到流程變緩)。另外,Google自認為是個科技為核心的公司,所以希望不斷地在各個領域帶來顛覆。但是,在矽谷其實顛覆者都是小公司。所以Google會不會還沒有顛覆別的領域,就被小公司顛覆了呢?從矽谷的發展,這是難避免的。最後,在非核心領域的產品,似乎總是碰到問題(當然,另外兩家公司也是)。
其實,這些挑戰大部份都是這些偉大公司成功的雙刃劍的另一刃,或許是無法逆轉的。另外,每個公司有它的15 minutes of glory。現在,微軟的15分鐘已過,蘋果,Google的15分鐘也所剩不多了。但是,偉大的公司,即便15分鐘過了,它們對世界的貢獻和在歷史上的地位是會永存的,就像柯達、福特、HP、IBM一樣。https://www.facebook.com/…/a.18291717173…/1011641632196488/…
有人問我曾經在蘋果、微軟、Google工作,這三家各有什麼優勢和值得欽佩和學習的地方?
我的回答:
1)蘋果重視用戶體驗和美的設計,真正在乎細節,專注完美,近乎苛求。因此,蘋果成為了少數用戶真的用心愛的高科技公司。蘋果有改變世界的精神,並且不屑於微創新,勵志膽敢做出用戶自己還不知道自己需要的產品。是這樣才引領了不同產業(電腦、手機、音樂、軟體商店等)的多次範式轉移。
2)微軟擅長於戰略分析、商業模式,能夠分析透每個細分產業的發展和商機。另外微軟有很強大的分工和當責精神,能夠把一個很大的項目拆分成小塊,由少數的明星人物領頭,帶著大團隊分批執行。
3)Google是技術驅動的科技平台,所以需要大批一流人才,用“自己想怎麼被管理就怎麼管理這些天才”的精神招攬最棒的人。Google的決策是科學化,互聯網化,參考真實數據後才做判斷的。如果微軟是航空母艦,則Google是快艇,能利用小團隊+實時回饋+主人翁感打造和創業公司一樣快的產品更新和創新。
mac os更新 在 Vita 李睿紜 Facebook 八卦
在各自的境中獨自演繹小劇場
不可說是作假
是
你的境
和
我的境
不
一
樣
OS & Android Apps 無法互通
即便是
MAC & Windows
雙系統 都無法同時使用
我不懂你 你也不懂我
試著駭入系統
下一次更新時
又得要重頭來過
太耗
根本沒效率
你沒有錯
只
不
過
我們系統不合
mac os更新 在 3cTim哥生活日常 Youtube 的評價
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mac os更新 在 カズチャンネル/Kazu Channel Youtube 的評價
↓本日の米↓
なぜか昨日は動画の見れないという声が多かったので本日公開しなおしました。たぶん今日はうまくいってるはずでございます。そしてMacユーザーであればこのiMacはいいですな。もりもりにすれば低スペック版のiMac Proにも勝つとも言われておりまして今からガツガツ大画面でやりたいというのであればiMacでよきかと。
あとよく質問があるのでここで答えておくと、WindowsとMacどちら買えばいいですか?というのがけっこうきます。それで私はこう答えてます。「触ってみていいなって思った方でよき」。
どっちのOSでも編集も文章書くこともできるから、あえてMacにできないことがあるとするとPCゲームそのくらいです。あとスペック的なもので編集がもたつくなどはあるけどね。
ちなみに嬉しくてiMac Proを雪上で開封した動画はこちらですw。たぶん地球上で雪の上でiMacをもって走り回ったのは私くらいです。
https://youtu.be/ndKigTds3lA
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楽曲提供:Production Music by http://www.epidemicsound.com
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どれもボチボチ動画更新中!
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【プロフィール】
福井在住のカズです。
小学校時代は遊ぶ友達があまりいなかったので
練り消し作り・一人学校探検で休み時間を過ごしてました。
えぇ、ごくごく普通の人です。
とりあえず一度きりの人生、後悔しないよう
いろんな事やってみてる所なう。
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六本木ヒルズ森タワー 37階
カズさん宛
↓お仕事のご依頼はこちらから
http://www.uuum.co.jp/inquiry_promotion
mac os更新 在 SANNINSHOW Youtube 的評價
パルクールホラーアクション
※予想よりもだいぶチュートリアルが長く、ぺー鉄は基本いません
初リリース日: 2015年1月27日
シリーズ: Dying Light
開発元: テックランド
プラットフォーム: PlayStation 4、 Xbox One、 Microsoft Windows、 Linux、 Mac OS
ジャンル: アクションアドベンチャーゲーム、 サバイバルホラー
▼このシリーズの再生リスト
https://www.youtube.com/playlist?list=PLDKkKPYyoB3Cj197Ca-rdGSQk_Liwr0kR
▼チャンネル登録
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mac os更新 在 求救-mac OS X 10.9.5 如何更新成os mojave - Mobile01 的八卦
求救各位!要去哪裡才能下載! 我去apple 線上客服求救,他只回我罐頭訊息說已過保固要我自己上網找答案。 求救-mac OS X 10.9.5 如何更新成os mojave. ... <看更多>
mac os更新 在 #Mac MacBook air更新卡住 - Apple板 | Dcard 的八卦
不知道有沒有人遇過這個問題,剛剛準備更新mba,下載完了要重新開機後,就一直停留在這個畫面卡很久了,求救 該強制關機嗎,我是macbook Air 2020 要 ... ... <看更多>
mac os更新 在 請問Macbook Air版本10.8.5 如何更新? - 看板MAC - 批踢踢 ... 的八卦
請教各位版友,
我的Macbook Air訊息如下:
11-inch,2012年中
Core i5 1.7Ghz
4G 1600 DDR3
intel HD 4000 512m
OS X 10.8.5(12F2560)
目前的macOS一直卡在10.8.5,是我今天剛從Command R回復原始設定時的版本
可是我登入Apple ID後的App Store已經沒有顯示更新,但是有macOS Mojave的版本可以獲取,
我點了之後卻無法更新,說是OS版本太舊,但點系統更新也無法找到新的版本了?
請問是不支援了嗎?那我的App商店內的東西不就都無法使用了?請大家幫幫忙,謝謝!
至少要更新到10.10以上才能使用App商店的下載。
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