使用 G Suite 的學校、團隊、企業必學新功能!透過我的實測揭開今天 Google 全新推出的「小組雲端硬碟」面紗,他號稱是真正為了專案合作而設計的檔案共用新方式,這篇文章,就來跟大家分享「小組雲端硬碟( Team Drives )」與之前單純雲端硬碟共享檔案有何不同?還有介紹實際的功能操作、管理設定等細節:http://www.playpcesor.com/2017/03/g-suite-Team-Drive-Google-Drive.html
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最近 Google 雲端硬碟的 G Suite 版本,開始加入一個新的檔案整理「主頁面」,名字叫做「優先順序( Priority page )」,這是一個全新的檔案整理方法。
這個「優先順序( Priority page )」的新功能,可以幫助個人「用待辦清單的邏輯」,重新去整理那些我自己的或跟我共用的檔案資料夾。
我實際用過後,非常喜愛這樣的整理方式,也把他的詳細功能寫成一篇文章,分享給需要的朋友:https://www.playpcesor.com/2019/03/google-drive-Priority-page.html
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在一般的雲端硬碟共用資料時,如果發生客戶不小心把我共用給他的公司資料刪除,或是企業內有人離職後他管理的檔案資料遺失,都是很麻煩的事,要避免這些問題的設定與管理步驟也很繁瑣。
而 G Suite 上的「小組雲端硬碟( Team Drives )」新功能,內建在企業版 Google 雲端硬碟中,正是要解決上述問題。http://www.playpcesor.com/2017/03/g-suite-Team-Drive-Google-Drive.html
g suite共用雲端硬碟 在 Google共用雲端硬碟_設定.建立.加入- YouTube 的八卦

1.Google 網域管理員-開啟 共用雲端硬碟 2.登入學校Google帳號-建立 共用雲端硬碟 3.將老師的Google 帳號-加入 共用雲端硬碟 4.任何Google帳號都能被加入 ... ... <看更多>
g suite共用雲端硬碟 在 [情報] 陽明交通大學Google Workspace空間第三階 的八卦
1.情報or新聞 連結:https://it.nycu.edu.tw/news/9375
2.內文:
一、依據Google「Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,自111年7月起,
實施各機構100TB儲存空間,供所有使用者共同使用,本校原gm.ym.edu.tw、nctu.edu.tw
、g2.nctu.edu.tw雲端無限容量得延長至111年12月31日。
二、為因應Google儲存空間政策異動,本中心將分階段進行限縮措施。
第一階段:請使用者在111年9月30日前將自己帳號的已使用空間,降低到100G以下,若逾
期未配合調降,本校將先予以帳號停權;停權後1個月內未重新申請帳號復權者,將進行
停權帳號刪除作業,帳號刪除後所有資料將無法回復。
第二階段:預計將在111年11月30日前進行第二輪個人Google雲端空間調降,目標是降低
到5G以下。
第三階段:預計將在111年12月15日前進行第三輪個人Google雲端空間調降,目標是降低
到3.5G以下。並且刪除所有共用雲端硬碟之資料。
三、關於本校原gm.ym.edu.tw、nctu.edu.tw、g2.nctu.edu.tw之Google Workspace空間
縮減(含雲端空間、相簿、Gmail),資訊中心已於111年6月公告並透過email通知,目前
開始進行第三階段限縮:
請於111/12/15(四)前,將個人Google雲端空間使用量降至3.5G以下,未完成使用量縮
減之帳號,將於隔天進行停權。
請於111/12/15(四)前,將共用雲端硬碟之資料自行下載備份,所有資料將於隔天進行
刪除,之後將無法回復。
本中心將於111/12/30(五)對未完成使用量縮減之帳號進行刪除,帳號刪除後所有資料
將無法回復。
四、本校在職/在學教職員生之nycu.edu.tw雲端空間無限容量得延長至113年6月30日。預
計113年也會視當年實際情形,推動對應限縮措施。
如何查看已使用的空間https://one.google.com/storage
如何下載您的Google資料https://support.google.com/accounts/answer/3024190
如何將學校G Suite帳戶內容複製到個人的Google帳戶
https://support.google.com/accounts/answer/6386856
3.心得︰(記得附上至少15字心得唷,或是底下推文至少15字亦可)
因為Google單方面限縮單一教育機構的使用量上限,所以陽交繼續第二、三階段實施
Google雲端使用量刪減作業。要記得趕快降到低於3.5GB
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