大家幫幫手
發起公務員集會嘅顏武周被大量藍絲打1823投訴
拜託大家可以send email比勞工處處長，對沖返投訴
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To: cl_office@labour.gov.hk
cc: scsoffice@csb.gov.hk
致：
勞工處處長
陳嘉信先生, JP
陳嘉信處長：
本人得悉貴處二級助理勞工事務主任顏武周先生現正申請舉辦名為「公僕仝人，與民同行」的集會。近月，《逃犯條例》修訂爭議觸發香港多次大規模遊行示威，再加上警方處理方法亦引起廣泛關注及爭議，社會嚴重撕裂及對立。社會各界近日紛紛以聯署形式積極表達聲音，不少公務員亦加入行列。身為公僕一員的顏先生表示希望將這些聲音化作行動，向市民傳達公務員團隊聆聽到他們的聲音，願意告知政府，從而修補政府與市民之間的關係。本人十分欣賞顏先生的勇氣，願意承擔申辦集會此重任；同時非常支持顏先生的行動，讓公務員有機會在公餘時間表達對社會狀況的意見，對維護香港核心價值有莫大幫助。
《基本法》第二十七條列明：「香港居民享有言論、新聞、出版的自由，結社、集會、遊行、示威的自由，組織和參加工會、罷工的權利和自由。」公務員作為香港居民一分子，應同樣享有這些權利，不應被侵犯。
此外，《基本法》第三十九條又指出：「《公民權利和政治權利國際公約》、《經濟、社會與文化權利的國際公約》和國際勞工公約適用於香港的有關規定繼續有效，通過香港特別行政區的法律予以實施。」其中適用於香港特別行政區的國際勞工公約，包括《結社自由與保護組織權利公約》(87號)及《(公務員)勞動關係公約》(151號)。其中，後者明確提及公務員享有跟其他工人一樣的公民及政治權利，可以自由結社；而公務員工會則享有完全獨立於政府機構，不受後者干預的權利。
本人認為，公務員透過組織或參與工會表達對於社會及政治事務的意見，甚至參與相關的活動或行動，理應受到充份的保護。因此，本人再次強調，本人絕對支持顏先生舉辦的集會，亦懇請貴處協助捍衛公務員在非執行公務時表達意見的權利。
本人希望貴處回覆，假如顏先生或貴處其他同事因此事而遭無理投訴，貴處將如何處理。謝謝。
市民
XXX
副本送：
公務員事務局局長羅智光 先生, GBS, JP
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記得內容自己加減 don’t be too standard
email cc回覆 在 Re: [心得] 職場沒人教的事_撰寫有效率的Email 信件- 看板Salary 的八卦
之前分享過Email的技巧，跟大家多補充一些實戰細節。
1. 口頭約定寫入Email。
工作上很多時候會有口頭與人討論的情況，不論是主管交辦任務，或是同事間討論。
不論是面對面談，或者是電話中討論，建議回到座位上，把剛剛討論的結果，簡潔
明瞭的寫入信中再寄給對方。
一方面顯示我方重視，另一方面則是白紙黑字，以後比較不會有爭議。
人的記性是很有限的，白紙黑字對雙方都比較有保障。
記得用字語氣要婉轉一些就是
2. 何時用連結? 何時用附件?
用雲端硬碟分享檔案是最近幾年的流行。這邊提供幾個簡單判斷條件：
檔案不常更新的用附件；檔案時長更新的用連結。
需要掌握檔案主控權的用連結，可以隨時停止共用分享。
檔案小的用附件，檔案大的用連結。
附件在操作上還是比連結快一些
收件者會常飛來飛去的用附件，因為收件者可能在國外或飛機上，不一定隨時有網路。
3. 信件副本該給誰？
這邊要先搞懂，主要收件者的定義：收到信件後需要"採取"動作的人
因此若是這個人只需要"收到通知"即可，而不需要採取行動，就可以放在副本。
最常見的例子是，新人寄信到部門以外，最好副本給主管。讓主管知道你跟外面溝通
的狀況。有些公司會希望副本給職務代理人(或者整個單位)，就看各自規定。
特殊例子是，信件往返之中，突然需要通知或指派在副本中的某人，就會需要把他從
副本拉到主要收件者。
4. 工作收到的信太多怎麼辦？
善用寄件軟體的標籤功能，把自己出現在主要收件者的信件加上標籤，就可以知道
哪些是給我的信，需要注意或採取動作。完整了就可以打個勾，同時兼具簡單的
任務管理功能。而沒有標籤的信件，就是人在副本收件者，有時候半天掃過一輪就行。
延伸變化就是，寄件者是主管的也做記號，及時你在副本收件者。這樣會讓你知道
那些信件主管比較在意，需要優先處理或提高注意力。
周末幾點分享，希望對大家有幫助。
太久沒回文，練練打字~
※ 引述《wt (Time to Change!)》之銘言：
: 職場白領上班族幾乎都需要寫Email。有趣的是，學校從來沒教過。
: 因此部門新人進來都要教一次。而這是之前給新人訓練的課程內容。
: 擷取部分出來分享給有緣看到的版友。
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: [為何職場Email重要]
: 一、職場上，時間很重要。
: 一封好的Email能讓讀信者在短時間內理解內容、並採取行動。實務上，有時
: 結構不良、長篇大論的Email會被閒置，等到有空再讀。如此一來處理時間就會拉長。
: 而讀信者的時間很寶貴，尤其是主管。因此節省讀信者的時間，就是節省自己的
: 時間。減少溝通時間成本，會讓工作更有效率。
: 二、展現個人能力
: 好的Email能展現寄件者的表達溝通能力，在層層轉寄中，有機會讓更其他主管
: 注意到。亦能提高他人與我們合作的意願。
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