#英文信件對我影響深遠的兩次
今天看到大人學的Byran po文討論,有個讀者詢問:在外商公司,大老闆在國外,平常不見面,要如何表現?
Bryan回答:靠email,清楚表達、邏輯思辨,你會給人家留下好的印象深刻。
我實在是再同意不過了。
我的職涯裡,有三年的工作就是處於老闆不在台灣的囧境,我因此有兩個很印象深刻的印象。
第一件事情發生在我進公司的第一年,公司預備裁員,我是菜鳥、面對24 on call我很容易緊張到犯錯,於是,我自然是在名單上。公司讓我再次回到了三個月的probation。
我其實沒有過,第一個月我就知道,我不會過,我第一個月因為更緊張,更頻繁出包,我頻繁到我認真覺得自己是不是腦袋有問題。自己每天都驚醒,時時刻刻擔心出錯。
但我不想離職,我好想要繼續努力,那是我夢想的工作。
後來,總經理換人,就在我被放上正式裁員名單的前夕。
我知道,新的總經理來,我又是新的機會,我找了我們部門英文最厲害(喔對因為我英文很差),我跟他說我的困境,我說我有把握我之後會不出錯,我要留下來,但關鍵是,我做的事情連自己部門的人都好難理解,我要怎麼跟一個老美老闆解釋清楚,並且讓他把我從裁員名單拿下來來。
於是,我們調查好他的飛機什麼時候抵達台灣(喔這時候你在辦公室的弱連結很重要),我們的目標就是在他下飛機的那一刻,打開信箱,就看到了我的完整自我介紹信件。
我們寫到凌晨四點,寫了無數版本,想了很多方法,最後我們用了比喻,那是一封兩頁A4的自我介紹信件,包含我做的事情、我未來的想法,那是我第一次人生覺得自己在作弊,因為我寫中文,那個英文最好的幫我翻譯,但是我沒辦法,我需要留下來。
信件發出後,這還不夠,新老闆一來最喜歡做什麼?1-1聊天,我知道,我開口,他會說好。
果然,他答應給我20分鐘,我準備了簡報,我的目標是告訴他我真的很重要,你要留下我。
我簡報一打開,他就讓我暫停,他說「我知道你的重要性,無庸置疑,昨天的信件說得很清楚,你不需要重複了,你想要跟我說什麼?」
我說「我想要告訴你,我在裁員名單上,我需要你把我的名字拿掉。」
那一年我26歲,我極力忍住不哭的語氣,我努力地說。
他很驚訝地說:「喔,我不知道這件事,我不知道能不能改變,但是我會去了解。」
10分鐘後,我很沮喪的出去,我說「好消息是我英文進步了,我都聽得懂也可以回答,但壞消息是他說他不知道這件事。」
我記得我懷著可能是最後一次跟同事唱歌的心情去聚會,然後我在KTV收訊那麼差的地方,收到他跟我說「我跟人資說了,你會留下來的,我們不能失去你這麼好的員工。」
那次我知道:
1. 一封好的英文自我介紹信件可以救我。
2. 不到最後一刻不放棄。
這封信讓我留下來。
我不只留下來,他還加了我薪水,儘管不多,但我備受鼓舞。
後來組織異動,我的老闆換了另外一個美國人。
有了上一個經驗,我當時的英文進步、對部門了解更多,我又更敢說,27歲,靠著自己的英文筆戰(年少輕狂不懂事),直到現在,我一直記得一句話:
If you want it, say it.
我何止say,我簡直是盡情發表。
我會算美國老闆的起床時間、上班時間、正常應該回信的時間,每個時間他的回覆代表不同的意思,我細心判斷我是否需要follow up。
我還會直接打(我現在想想,他可能覺得很無奈,一直被一個台灣妹妹騷擾),但他會聽,我說得越多,他回應越多,我越知道他的想法,我就越敢抗辯。
但這一切不是全然莽撞。
這中間有一個轉捩點:我們需要飛一趟美國總部開年度會議,會議名單沒有我。
我很生氣,為什麼沒有我!!!哈哈哈哈哈哈
我覺得一定是他不知道我!!!對!我要自我介紹。
於是我傳訊息給他,一個很像email的信件,我這次知道怎麼寫,我跟他說我覺得我該去參加,他說我們沒有提案,我說我有,他說「好,那台灣時間明天早上8點你跟我說一次。」
我一口答應。
但我最好有提案啦,但要先答應。我這次沒有人可以幫我,還有12小時,我瘋狂做、瘋狂練習、瘋狂找之前的email、瘋狂找數據,幾乎又要到半夜。
然後我早上8:00表現超爛,但我真的想去,我們一個小時都在邏輯辯證、抗辯,我把我全部的會的都說了,我就是不願意我沒有出現在那場會議。
但是,老闆不滿意。我說:「我保證一個半月後我會改進我的提案」,我永遠記得那通電話的最後一句話:
“ welcome to Dallas”
我幾乎要哭了。
我憑著這樣的精神簡直就是殺不死的蟑螂,明明英文很爛,但是可以到處看別人的email,看那些厲害的怎麼寫,我就學起來,意思如果一樣我就照抄。
還有老闆怎麼寫,我就一樣怎麼回,你說是copy cat都不為過,但沒辦法,那裡都是厲害的人,英文每一個都嚇嚇叫,我這種純中文系的,真的要擷取他人精髓。
而且,語言是拿來表達,能表達比較重要。
很多人問說為什麼我曾經英文很好(對是曾經),因為在這樣的環境下操練三年,我根本還趕不上大家的腳步。
這份工作最後一封長信,我最印象深刻,是一個很爭議的議題,我半夜三點寫了很長很長的信,我很完整的說明:
情況判斷、我的想法、人力安排、我的願景。
我其實也不知道為什麼突然這麼可以寫,我只是覺得,如果我知道、我有想法,為什麼我不說?我現在思考,那時候的信件還是有漏洞的,例如欠缺人性的考量等等,但是,都寄出去了哈哈哈哈哈哈。
我收到了一封回信,美國老闆回「這是一封很詳細的信件,我會認真考慮。ps 我把你的信轉寄給CEO,我覺得他也需要知道你的想法。」
那一年,我當了管理20個人團隊的客服主管。
那是我第一次知道,email的威力,是你寫得好,你就可以有很多可能。
半夜想到了這些事,過去很莽撞,覺得是自己的就要爭,但也因為這樣,有了這些想起來還是覺得懷念。
我知道我過去的CEO都不會看到po文,但想對你們說「謝謝你們過去對於我這個小妹妹的照顧(鞠躬),那些和你們打電話抗辯的時刻(真的是隨時隨地打電話越洋吵架,我那時還會覺得我都算好你那邊是白天喔)現在想想,真的是無比莽撞與沒禮貌,但謝謝你們的包容,希望你們未來一切順利:D」
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #DAY133
2020年小金魚的日更200篇挑戰 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 八卦
#人生有做與不做 #清楚自己不做什麼比做什麼更重要
寫在前頭:前100名填寫100個常見問題的讀者不受影響,當初說好沒時效,未來有需求可以直接私訊我約時間~
LinkedIn的問卷調查有人詢問:
「想詢問說之前的個人諮詢服務會提供到哪時候,我想要過陣子寫好履歷之後再預約時段去拜訪>< 不知道會不會來不及」
我才想到,我一直沒有跟大家說明,明年我會暫停職涯諮詢服務。
今年大概會累積100個諮詢個案,不管收費與否,我衷心謝謝你們的信任。在現代的社會、多管道的資訊來源裡,能夠被信任,我很幸運,而這些幸運背後是我的戰戰兢兢準備。
▌2021年聚焦目標 #累積 #提升 #商業
這不是一個倉促的決定,大約是在今年年中的時候,我開始思考這件事情。
今年是很特別的一年,不怎麼做年度計畫的我,反常地,在今年一直思考明年的計畫,因為一瞬間,突然有好多事情可以做,而且這些事情都好有趣。
什麼事要做?什麼事不做?
我考慮的因素有兩個:
1. 這是否是一個可以 #累積 自我的事情?
2. 這是否可以把我 #提升 帶領到下一個世界?
也就是我考量的是input。
明年我就30歲了,我非常想要讓自己在 #工作、#商業邏輯思維 上有進一步的突破。
我喜歡output,寫文章、讀書會、職涯諮詢,都是output,可是我的input呢?
大概是在9月初的時候,確定了我在明年要 #每個月一場讀書會、#一場The Wall Street Journal導讀(與 Sandy's Recruitment note),聚焦在商業上,我可以想像,這兩件事情加上 #寫作,基本上還有正職的我,大概差不多時間都滿了。
讀書會還可以完成我的其他目的:#幫作者賣書、#幫出版社賣書。
至於華爾街日報導讀,也算是和風傳媒一起把好的讀物推廣給大家。
這樣的進行方式,比較符合我自己的心中想要的樣子。
(*工商時間:風傳媒x華爾街日報:Sandy專屬折扣頁面:https://events.storm.mg/member/SAWSJ/)
讀書會與導讀都需要大量的input,然後做精實的output,完全符合我想要的。而這些學習,幸運的話,可以連結回我自己的工作上。
這是我明年想要聚焦的地方。
▌暫停職涯諮詢的原因
職涯諮詢對我而言是很神聖的。
但我覺得我能說的,我都在文章說了,明年我會放部分的力氣讓blog的文章看起來很更有脈絡、易讀。
但我必須承認,「職涯」暫時不是我明年的主要目標。
職涯諮詢的少量收入,補足了我其他在這些部分的花費。例如wordpress、網域、套版、不小心賠錢的讀書會、Gsuite、發信系統等等,因此可以讓我恣意地做一些我想要做的事情,一直以來都是懷著感恩的心。
我曾經想過,或許我可以在明年調漲價格,少收一點諮詢者、花的時間更少、還可以賺錢。
但最近,我真的問自己:我想要什麼?
我想要靠職涯諮詢賺錢嗎?
想了很久,我發現我不是,至少現在不是。
我的樂趣是讓自己再往上走,喜歡複雜的事情,商業的事情是我發現目前最有趣而複雜的事情。
我的電商經驗裡,從B2B業務、客戶經理到店鋪運營(可能我有點變態,但當我看到損益表打開是很長很長的excel的時候,我覺得好有趣),越來越覺得有趣,越來越想要了解、浸泡、提升自己在這個世界的眼界。
那我就必須選擇做什麼,以及不做什麼。
職涯諮詢是被我放到暫時不做的籃子裡的選項,因為,他跟我的目標距離最遠。
▌今年的職涯諮詢日期
我在年初的時候,曾經跟宇宙許過願,希望今年的諮詢者可以到達100個。我想,許過願的,就要做到。
因此在年底前,總共還有20個名額,總共是四個週日,每個週日5個名額,線上線下諮詢皆可。
日期如下:
10/11、11/08、11/22、12/20
★諮詢服務內容與預約的連結:https://goldfishblog.tw/career-consultant/
諮詢頁面會在12/20諮詢結束後正式從blog下架。
▌寫在最後
如果說,少了職涯諮詢服務,有什麼覺得可惜的話,那是就少了一個機會可以跟讀者線下見面。
但,還好明年我的線下活動很多,哈哈哈,想找我聊天還是有很多機會的!
用讀書會、華爾街日報導讀來一起往下一階段邁進,我想,是我想前進的一個自我目標,如果你也認同,那麼,我期待在未來的讀書會看到你。
ps 雖然明年要暫停職涯諮詢,但是,今年填了100個職涯問題的讀者,當初答應你們的一次免費職涯諮詢還是有的,這部分當初有說不限使用時間(沒問題還來就會變成尬聊xddd),你們可以隨時私訊粉專跟我約時間:D
晚安,中秋節快樂!
#謝謝曾經來諮詢的你們
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #DAY114
2020年小金魚的日更200篇挑戰 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 八卦
#7週遇見對的人 #實作紀錄 2020.10.14
#Lesson1 #擴展我們愛與被愛的能力
剛剛結束了《7週遇見對的人》第一次的實作,原本以為會很害羞、很不好意思,結果超歡樂、興奮,完全超出我的意料之外,哈哈哈。
▌實作《7週遇見對的人》的起因
哈哈哈起因非常簡單,那就是「我覺得可以交男友囉!」哈哈哈哈哈哈哈哈,不知道你們會不會有那種感覺,就是覺得「差不多可以進行這件事情」或是「差不多可以結束這件事情」的這種感覺。
我會。
我每次都會聽自己內心是怎麼想的,然後聽它將一陣子後,我就會突然可能遇到一個機會可以好好完成,生命中發生了好多次這樣的事情。
練習聽從自己內心的聲音,漸漸地,每次的開始都順其自然,每次的結束也都不覺得可惜,反而有很多感恩。(例如開始寫文章、經營粉絲團、訂閱信件、日更團都是順著這樣的內心聲音)
我聽到我內心雀躍鼓勵自己說「好囉!我們可以開始交男朋友,開啟下一段戀情囉!」大概有3個月了。
所以,我想,我需要好好準備好自己(不是準備好存款跟生小孩的那種準備),準備好自己的身心靈,準備好自己身邊的空間、自己的時間(哈哈哈我時間是真的需要清空,不然就會炸掉)、自己的感情,妥當準備迎接這個新戀情。
於是,我想到了我可以來實作《7週遇見對的人》,而好幸運,我馬上就有一群實作小夥伴,我們彼此見證我們的對的另外一半,同時他們也見證我的xddd(他們迫不及待啊)
我開玩笑說,真的有了男朋友後,我們會一起對他說「你來了,我們等你好久了。」(完全是個inside joke),到時候,他可能會一頭霧水,然後全部的人大笑。
嘿!但,如果你真的來了,這句話我說起來,可能不是開玩笑,哈哈哈哈哈哈哈,我覺得我會很真心,真心跟你說:
「你來了,我等你好久了。」
▌喜歡的句子
每週的談話是開放而私密,我感到很放鬆與安全,無法與大家分享每週的談話,但我想與大家分享我喜歡的句子。
★許多人都得不到心中渴望的愛,其中一個原因是我們還沒有成為能夠吸引和維持這種愛的人。
★如果你想要做好迎接「另一半」的準備,就必須有自我成長,超越自我的意願。
★你的任務是要讓自己變得更健康更堅強,創造空間,使非凡的愛情進入你的生命。
★我們必須培養能力,可以在所有人面前流暢表達愛的特性。
★我們必須了解,不必在擁有伴侶的前提下,才能提升自己給予愛和接受愛的能力,只要我們願意從今天開始敞開胸懷,就能接納讓愛圍繞我們的機會。
▌本週的練習:
一週之中只要你隨時想到,就敞開心胸做深呼吸,對自己默默重複:
「我徹底開放自己,給予愛、接受愛。」
ps 這照片是我朋友在出遊的時候,用我的長髮昨做的造型,哈哈哈,「充滿」愛❤️
▌這究竟是一個怎樣的活動呢?
這是一個不開放報名參加的活動(一個訂閱服務專門for 我的客製化需求xddd)我們每個禮拜三 8:00PM會一起在線上實作《7週遇見對的人》,書上是一天一個lesson,但我們是一週一個lesson,用一週的時間好好練習一個lesson的習題,紮實而且比較不會有那麼大的時間壓力。
順利的話,明年的此時此刻,我應該是一個幸福開心有男友的女孩(哈哈哈我現在就幸福開心了啦xddd)
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #DAY128
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