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怎樣做PowerPoint？/王文華
朋友邀我去他公司演講，講怎樣做PowerPoint。我笑說：「不必邀我了，這題目我只能講八個字，而且現在就可以告訴你。」
我常演講，知道我做的那些PowerPoint得不到預期反應。
我也常主持活動聽別人演講，瞄到觀眾在哪些PPT開始滑手機。
綜合我自己和別人失敗的經驗，我發現做PPT關鍵是：
別讓PPT喧賓奪主。你是主角，PPT只是輔助你的工具。
很多PPT，字密密麻麻、圖表複雜，坐在第一排的觀眾來不及看，坐在最後一排的觀眾看不清楚。
就算都看得清楚，觀眾會拿起手機拍投影片，或是低頭抄投影片上的內容，沒有人聽講者講話。
這就是喧賓奪主。
當然，純資訊的溝通，比如說公布分組名單，這樣做PPT很好，因為「主」本來就是那些資訊，不是講者。
但如果「主」是那位講者，比如說是自我介紹，這樣做PPT不會留下印象。
另外，如果講的內容是超越資訊性，比如說要溝通願景、策略、想法、情感...等。密密麻麻、五彩繽紛的PPT，也達不到目的。
更進一步，如果講者的目的不只是純溝通，還希望影響、說服、動員、啟發…，那更不能讓觀眾的注意力轉移到PPT上。
因為這些目的都是要在人心深層產生悸動，這不能靠文字和圖表，得靠人的表情、動作、聲音、情緒。
所以我跟朋友說，做好PPT的八個字是：「字少一點，字大一些」。
看看賈伯斯、佐格伯、貝索斯、庫克的PPT。
如果你簡報的內容是純資訊，那當然另當別論。
如果不只是資訊，把準備PPT的時間，花在自己身上。記住內容，然後練習音調、語氣、眼神、表情、情緒。
記得小時候，我們喜歡聽怎樣的故事？做簡報，就是說個引人入勝的故事！
上台後，與其拿著雷射筆跟硬梆梆的PPT互動，不如花時間跟眼前活生生的觀眾互動。
觀察他們的情緒起伏，隨時應變。看到他們滑手機、打瞌睡，立刻調整內容和節奏。你不需要把PPT講完，沒有人知道或在乎你本來準備了那些PPT。場子是活的，見好就收，見不好就改。
如果觀眾不專心，別怪他們。是我們沒把故事講好，觀眾才覺得無聊。改變自己的風格，把場子贏回來。
簡報不是畫畫，畫畫是個人表現。
簡報像打球，有另一隊在場上。他們的行為無法預測，你必須隨時調整戰術。
「其實我的想法只有這樣。」我跟邀我的朋友說。
他點點頭，「但我還是想邀你去演講。」
「為什麼？」
「我需要你去說一個引人入勝的故事。」
哈！我想他已經抓到簡報的精髓了。
（圖片是截自於Youtube上的Apple頻道）
#15歲孩子的實習申請，完成囉！
今天晚上花了一個小時，幫女兒看了一下她寫好的德文與英文CV和申請信，她做了一個活潑一點的PPT檔案來介紹她自己，把明年兩週實習的申請信寄出囉！
雖然只有兩週，但她很認真準備所有的內容，老師也協助他們製作自我介紹，整個過程是很精彩的「簡易版求職經驗」呢！
從寫自傳之中，她回顧了自己這些年的「豐功偉業」，感覺到自己原來做得還不錯，但也發現自己白白浪費不少機會啊！媽媽我也是看了自傳才發現，她在三年之中得了兩次學校頒發的「整體卓越獎」（也就是四肢發達頭腦也不算簡單的意思），拿過最佳進步球員、最有價值球員、最佳女球員，也擔任過籃球校隊副隊長，和排球隊的助理教練。
而申請信裡頭，必須清楚列出自己為什麼選擇這間公司，以及自己何以適任，想學什麼等等的動機。我讀了她所寫的內容，十分驚喜啊！除了再加上更多「自我行銷」，幾乎是完美的一封申請信。
我們一起弄了一個更青春有活力的介紹資料，放了一些照片以及「心裡話」，兩人望著螢幕，一起手抖抖地寄出去了！
她選擇的實習單位是漢堡的籃球隊Towers。她心裡一直想著，但沒想到竟然同學的媽媽認識經理，就這樣幫忙牽了線！這也讓她學到了「向宇宙下訂單」實在很重要，而且一定要讓大家知道自己的想法，否則別人要幫忙也無法使上力啊～
這個過程真的太珍貴，光看著她準備這些內容，就覺得感動。我們其實也是為了讓她好好完成明年的實習，所以決定下半年才移居。這個經驗，比課堂學習還要重要呢！
一回生，二回熟。
我相信當她有一天要正式撰寫履歷找份工作的時候，這15歲時的經驗，會幫助她稍微不那麼抖一點！
期待女兒明年去上班！
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