「Hello聶瞳，想問下你公司負責IT recruitment嗰邊個同事Amy係咪走咗？咁而家我應該搵邊個？」
一位舊客打我手提，喂大哥，我都走咗好耐喇喎。
我：「吓，我冇做喇，Amy一早走咗，我唔識得佢哋而家啲同事呀。」
「你哋真係幾好笑㗎喎，做headhunt成日叫candidate唔好轉工，自己又成日轉工。」
駁唔到......但你搵我嚟出氣做咩啫？你同我舊老細講吖嘛。
舊公司好難留住人才，仲洗埋好多冤枉錢，最大原因係管理行政方面好複雜同混亂，舉個例，以前我哋成日要約candidate上嚟interview，加上其他department亦會約client上嚟傾嘢，Meeting Room得3間，同事就幾十個，成日因為book房問題搞到好唔愉快，首先佢哋係用Intranet（內聯網）去mark低appointment，你唔係用公司部腦就book唔到，表格又難睇，好易book錯時間，老細見同事太多爭拗，掟咗嚿錢出嚟將雜物房裝修成迷你Meeting Room，即係total 4間房，但歷史仍然不斷重演，重點都唔係幾多間房，係個system同管理吖嘛。
請假同埋Claim錢個流程又係鬼五馬六，要去唔知邊個drive開張form出嚟填，醫生紙同埋啲receipt又另外擺去個tray用個公文袋入，仲要特登請個OA每日穿梭各部門收集，睇字都覺得煩啦係咪？其實文件同單據往來咁繁複，好多翻手嘢要follow㗎！同事嘥時間搞呢啲內部嘢，少咗時間去搵生意，賺少咗嘅咪又係公司。
成日有呢啲事發生真係好影響工作，樣樣嘢都拖慢晒，同事又多磨擦，點解唔可以將成個程序簡化呢？積埋積埋咁多怨氣，啲員工好似走馬燈咁轉，成日要換人請人train人都係cost嚟㗎，對公司士氣、收益，仲有reputation都唔好啦！
我做headhunt時接觸過好多中小企，成日睇住佢哋顧此失彼，呢頭集中火力喺業務上，嗰頭又出現好多workflow問題，所以我今日有自己公司嘅時候都學精咗，最緊要就係識得開源節流，唔在行唔緊要，作為Microsoft Partner嘅本地科技資訊顧問專家 K-Solve幫到你，佢哋利用9大辦公室 PowerApps去協助香港中小企踏出第一步，應用範疇包括頭先提及嘅病假記錄系統、年假 ／ 事假記錄系統、公事消費報銷系統，仲有預約系統，另外亦會有IT 支援系統、實時服務支援、電子目錄、採購申請系統，同埋付款申請系統。
其實大型企業都會有齊上述9 大系統去簡化同埋統一管理行政工作，不過中小企老闆亦唔使擔心，因為Microsoft X K-Solve嘅9大辦公室 PowerApps只需要一次性付款，唔使投放大量資金喺系統配置方面，即使目前環境加速咗遠距辦公 (Work from Anywhere)嘅需求都冇問題，成個系統最快2日內可以使用，之後嘅數據做到歸一處理，公司喺行政同埋規劃方面就更加簡單清晰，慈善及教育團體仲要費用全免。
唔好再畀繁瑣嘅workflow拖慢你公司發展喇，簡化業務流程，留住做到嘢嘅員工，仲有開源節流都係當務之急，快啲click呢個網址了解更多啦👉👉👉 https://aka.ms/AA9yyjh
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