有幾位粉絲看了我受訪的 YouTube 影片後私訊問我,要如何記錄自己的金流狀況?以及打算整理家中資產,想知道我使用的 Excel 格式為何?我在此一併回覆。先聲明,我的記錄方式很簡略,但符合我目前的需求,有需要的各位就自行斟酌參考看看囉!
一般而言,我每半個月會檢視一次自己的資產和負債,並確認手上的現金有多少。你隨時問我,我都能掌握到千位分隔符之前的數字。我將這個 Excel 表格存在 Google Drive 上,平時直接在上面更新,所以我人在外面也能透過手機來變動和確認這些數字。
把 Excel 放在 Google Drive 上的好處是可以透過「檔案〉版本記錄〉查看版本記錄」來回溯淨資產的數字起伏,不像存在桌機內的 Excel 檔案,數字一旦被更新、儲存,原本的數字就被蓋掉了,除非另外手動記錄,否則無法計算一定期間內的增減(或許有這個功能,只是我不知道?)。
我的 Excel 表格分成「資產」、「負債」和「債權」三大區塊。
「資產」包含以下幾列:
1. 皮夾現金(悠遊卡裡面的小錢就不記了)
2. 家中應急現金(貓生病或臨時要付貨到付款的費用時會需要)
3. 台幣存款(按銀行名稱分別列出)
4. 外幣存款
5. 定存存款
6. 公司存款
7. 公司使用的金流平台內的刷退預備金
8. 基金淨值(直接填入基金交易平台上的現值)
9. 股票淨值(直接填入證券交易 APP 上的未實現損益)
10. 保單解約金現值(按保險公司分別列出)
11. 房屋(頭期款+固定裝修金額)
12. 汽車
#前10項的加總是我的流動資產(等同於現金),11、12是我的自用資產,全部加總就是我的資產總額。
「負債」
1. 房貸(列出剩餘待繳數字)
2. 車貸(列出剩餘待繳數字)
#以上數字加總就是我的負債總額。我沒有卡債、信貸或保單借款,有以上負債的人請記得加上。
「債權」
一, 列出我過去借給家人的錢
#以上數字是以拿不回來為前提而記錄的。
資產總額-負債總額=淨資產。大致是這樣。那麼你也來計算看看吧!
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