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對於 協會、付費參展 和 付費出版 的觀點
提供從事創作的大家參考看看!
原文出自:http://www.plurk.com/p/kw8a3r
此文為雪渦重新整理撰寫而成,轉載無需告知!
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★關於『協會』
『協會』或是『公會』都是相同或是接近屬性之人群聚起來,設立幹部們提供會員服務的場所,因此會員們『繳交會費』讓幹部不是無償付出,而會員則享受幹部們提供的協會服務,這是合情合理的事情。
‧會刊
協會『使用會費費』出版會刊,內容便是刊載每一個會員的東西在上面,並且會員人手一本,這是理所當然的事情。
‧會展
協會若是沒有設立固定展場的話,『舉辦會展』就不是常態性的事務,所以『不適合動用會費』,因此舉辦展覽,就要號召會員參與會展,參與會展的會員就要繳展覽的事務費用。
而『非協會成員之人』,就不在『會展』招募的範疇內。
‧會展以外的展覽與活動
會展以外,協會也可以主辦『非會員也可以參與的展覽和活動』,但是這就要恢復成一般通用於世的展覽方式。
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★關於『付費參展』
『付費參展』顧名思義就是主辦方規劃了一套服務,而參與者付費享用這些服務,因此『付費參展』在招募時,需要清楚於招募辦法上載明付費參與者享有哪些服務。
我們換成廠商的身份看待,就更能理解了,若是今天我們是廠商參加一個大展,我們要付攤位費給主辦方,那主辦方事前就需要提供我們場地位置、攤位的配給方式、攤位上面有哪些基本器材,以及可變更的範圍。
‧付費參展的展覽事項
換回創作者的身份,我們參與一個『付費參展』,事前就要瞭解一下主辦方提供了哪些展出的內容:
⑴ 展覽場地位置
連展場在哪裡都語焉不詳,這樣的展覽是否會舉辦都成問題,所以這是一定要載明的,甚至連展出日期都要載明。
⑵ 展覽場的現場照片
讓我們知道展場是怎樣的空間,當然若是有前幾年展出的紀錄照片,更能讓參與者知道是怎樣的展出方式。
⑶ 展覽場的內部平面圖
有空間尺寸與規劃,會有助於我們瞭解展場的空間使用方式。
⑷ 展出的牆面所分配的規則
若是展出的形式都是一樣,只有展出的位置差異,那這可以省略,因為是『齊頭點平等』,展出的位置就是看運氣。
但若是展場中有『特定創作者的專區』,或者有些是裱框展出,有些卻是無框直接用大圖輸出,有這種懸殊差別的情況,假設都同為付費參與的情況下,就要事前載明為何有特定某些創作者專區。
當然也可以分割成『高付費的創作專區』與『一般創作者參與的展區』做為處理,以販售會而言,就像是『商業攤』與『一般社團攤位』的差異。
‧付費參展的商品事項
然而一般展覽,自然會有因應而生的『周邊商品』,因為一個展覽的規劃,主要就是能讓損益平衡,甚至有小賺一筆,就能讓主辦單位持續規劃下一次的展覽與活動,所以一般會從『門票』或是『周邊商品』去回收開支。
然而『門票』或是『周邊商品』產生了營利行為,有營利行為就該事前載明『付費參與者在這獲利中可分配的利益』,若是營運有高風險,或是高成本開銷,的確是可以載明沒有回饋金額的配比,不過若是有些許餘裕,可以改為用『配給一定數量的門票』和『展覽期間的全套周邊商品餽贈』做為回饋。
‧付費參展的 SAKURA Exhibition
舉例來講,像是『SAKURA Exhibition(暫譯:櫻花展)』便是一個海外投稿參與的展覽活動,參與者第一階段先提供作品,主辦單位審查通過便進入第二階段的參與付費,而櫻花展在開始初期就載明了會在幾個國家的展場展出,包含展出日期。
櫻花展:http://sakuraexhibition.com
而櫻花展主要是販售版畫作為營利行為,單一作品的販售所得會與此畫作的作者做拆帳分配,是比較直接的作法。
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★關於『付費出版』
『付費出版』顧名思義就是主辦方規劃了一套服務,而參與者付費享用這些服務,因此『付費出版』在招募時,需要清楚於招募辦法上載明付費參與者享有哪些服務。
‧付費出版的刊物事項
想紅想成名是人之常情,不過創作者參與一本需付費才能刊載的刊物,自然會希望的是有更多展示機會,因此在參與前,我們需要瞭解出版計畫的細節:
⑴ 語言版本
一本刊物有幾種語言的版本,會取決於發行的地區,若是只有發行繁體中文版,可想而知能發行的地區就會受限於華語地區。
不過若是刊物的規劃像是玄光社的『イラストレーションファイル(illustration flie)』版面只有刊載作家名稱、網址與連絡信箱,其他就整頁以作品展示為主的話,因為文字成份降到最低,依然可以在世界各地發行。
⑵ 發行方式
簡單來說就是──會在哪些地方發行?也就是從哪些管道可以入手這本刊物,若是通路沒有建全,那這本刊物也只是堆積在倉庫的深處成一座小山丘而已。
⑶ 販售行為
是否有販售行為,這會影響第二項的發行方式,因為可以上架販售,就可以到『amazon(亞馬遜網路書店)』或是其他更多國家的販售平台去進行推廣,同時這也會有更龐大的人力營運的成本開銷。
若是沒有販售行為,就要載明發行的地區要怎樣自由取得的方式,畢竟這不是讓人拿去資源回收的刊物。
⑷ 獲利分配
若是有營利行為,就要載明是否有獲利以後,分配給刊載作家的部分,不過以剛剛舉例玄光社發行的『イラストレーションファイル(illustration flie)』,一本都刊載至少300人,而且它還是分成兩本發行,若是要分配給一本書100人以上的拆帳,可想而知每人大概獲得的是幾個便當錢不到的零頭小利,不如把這些資金拿來讓這本刊物被推廣的更精彩。
⑸ 刊物開本與設計規劃
最初載明比較不會有爭議,不過若是剛開始製作,在計畫途中會有變更刊物的出版規格與設計形式,也是能讓人諒解的。
一本『付費出版』的刊物,若是沒有詳述上面的細節,而是使用許多『可能性』的說詞,甚至以出版為名,將展覽當成一場促銷宣傳的活動,這樣的計畫就充滿著變數,假設在不清不楚的情況下,依然執意參與,因為沒有詳載的內容保障,所以即使是付費參與,假若發生爭議,也只能吃悶虧。
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★結語
因為這片土地時常缺乏傳承的概念,所以一個出版、展覽或是活動的形成,必然伴隨著許多不成熟的粗糙作法,上述不僅提供給創作者的大家參考,也希望位於企劃方辛勤努力的人們能理解大家所擔憂與不安之處。
イラストレーションファイル 在 Inori Kito/鬼頭 祈 Facebook 八卦
『イラストレーションファイル2021 上巻』(玄光社)に掲載いただきました📖
巻頭特集「40人のイラストレーターに聞く “5つの質問”」にも寄稿しています。✏️
http://www.genkosha.co.jp/gmook/?p=25260
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玄光社「イラストレーションファイル2020 」上巻に掲載いただきました。📖
どうぞ宜しくお願い致します🍓
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イラストレーションファイル 在 仕事が入る。プロのイラストレーターの年鑑 ... - YouTube 的八卦
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