【事情做不完嗎，試試自我時間管理法吧！】
「啊啊啊！期中考要到啦，書都還沒念，還有一堆報告要交！什麼，明天社團居然還要開會？」
「天阿！每天都加班，工作都做不完了，老爸的生日又快到了，怎麼那麼多事啊！」
是否常常覺得時間不夠呢？來試試GTD (Get Things Done) 時間管理法，讓你做事可以更加的有條有理！
網頁好讀版 ➡️ http://bit.ly/2ia7B1H
GTD是由David Allen 所提出的，他有出中文書「搞定」，大家有興趣可以看看，裡頭有五大步驟讓大家可以搞定生活大小事，不過每個人使用的時間管理方式略有不同，這邊分享給大家Pocket Money小編是將GTD轉換成四個步驟，分別是：
👉 1.「捕捉且收集 – 寫下所有事務」
第一步，就是把所有需要做的事情收集起來，常常突然想到有事情要做是造成做事慌亂的主要原因之一，你的大腦並沒有你想像中的那麼可靠（常常會忘東忘西的），所以應該把所有應該處理的事情都先記錄下來，無論大的小的雜事，甚至是一些靈感，都先收集起來，放在我們的收集籃中，然後進行第二個步驟。
👉 2.「釐清並整理 – 製成可行任務」
第二步，把剛剛的細碎雜事做整理，將其轉換成任務，舉例來說，在步驟一時想到「啊！要幫小花慶祝生日」便記了下來，在第二步驟時應該把這個想法轉換成做法「訂餐廳」、「購買生日禮物」、「約朋友一同慶祝」，如此一來，事情變成了一項一項可執行的內容，接著進行第三步。
👉 3.「整理並執行 – 做事情的優先順序為何」
第三步，擁有了許多任務後，那我該先做哪些呢？這邊的分法有許多種，有些人會使用緊急與重要四宮格（圖詳見網頁好讀版）把事情有個輕重緩急，或是不分這麼多，哪件事情離截止日近，就先做那件事。小編的做法是把所有不重要的任務都先刪除，接著把可以快速完成的小事完成，不能快速完成的事情，離截止日近的先做，遠的就後做。這個步驟非常依照個人主觀判斷，可依照個人心中的那把尺做判斷。
👉 4.「最重要的步驟 – 回顧」
GTD的最後一個步驟是「回顧」，定期的回顧的任務執行，能夠有效的提升未來的執行效率與判斷，但該如何回顧呢？
回顧要做的兩樣事情：1. 完成時間是否預估準確 2. 任務是否重要
1. 完成時間是否預估準確
每個任務都需要時間去執行，常常我們會對於完成任務的時間過於樂觀，導致整個時間管理失序，就像小編一開始以為寫一篇文章只要一個小時，寫完後發現居然寫了五個小時，那我下次再預估文章寫作時，就該把預估時間做調整。
2. 任務是否重要
重要的事情是一定要做，但我們有時候卻沒去執行真正重要的任務，或是執行完任務後發現這個任務一點都不重要。因此，固定時間來衡量事情的重要度是很重要的，那該用什麼度量衡呢？最俗氣（但也最客觀）的方式就是用金錢了，我做這件事未來可以為我帶來多少收入？舉例來說，若出國留學可以讓我在國外工作，那我之後月薪可以到10萬美金，那這件事對我的收入影響很高，便會在心中為它加上重要權重。
回顧這兩項後，便可以用一個簡單的公式「任務重要程度 / 估計時間」看出每件事情是否值得你花上寶貴的時間，這也是我們為何要把任務重要程度數字化的原因之一，因為這會讓許多任務更容易的比較其中的優劣，讓未來做時間決策更加準確！
當然世界上有很多事情無法用金錢度量，如個人實現、自我感覺等等，甚至長期計畫也很難看出其中的效益，但我們要做的是「比較」而非精準，當我們把事情都列在紙上時，金錢只是顯現心中的那把尺的刻度，讓自己在做決定時能夠更加明白。
🎈分享完了小編的時間管理法，Pocket Money的大家是否有自己的時間管理方式呢？歡迎你提出自己的管理方式，本篇留言超過10個，將會隨機贈送一個匯率鼠Line貼圖🎁，歡迎大家踴躍留言！
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