Search
書中有個段落講得很好，叫做”忙錄的文化”。身為一個現代人，一個在某個特定組織內服務的人，假如你不忙，似乎就是沒價值，沒產能。
譬如一堆成年人聚在一起聊天，講到後來，很容易就變成一個在比誰比較忙的談話。好像你不忙，就是廢人。
而這些人都在忙什麼呢?
很多人都是在做”緊急但不重要的事”。
人生的目的是達成讓自己滿意的成就，而不是忙碌。
忙碌不是人生的目的。沒有目標的忙碌，更是時間規畫的大忌。
เงินใช้ก็หมด ไม่ใช้เงินก็ยังอยู่
แต่ใช้ก็หมด ไม่ใช้ก็หมดอยู่ดี
เวลา..
ของที่มีค่าที่สุดแต่ในบางครั้ง
กลับถูกทิ้งขว้างไปราวกับเป็นขยะ
คนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน
แต่คนที่ประสบความสำเร็จนั้นมัก
คือคนที่สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบ่งเวลาให้กับทุกๆด้านในชีวิตได้อย่างเป็นอย่างดี
ไม่ว่าจะเรื่องงาน
ครอบครัว ส่วนตัว สุขภาพ
หรือฉลองกับเพื่อนสุดสัปดาห์
และยังเหลือเวลามาพัฒนาตัวเองด้วย
ในยุคแห่งการเร่งรีบในการดำเนินชีวิต
และตัวเรานั้นไม่สามารถทำทุกอย่างได้
ในโลกนี้จึงมีอาวุธสำหรับการบริหารเวลา
หนึ่งคือ ปฏิทิน
ที่ถูกจดรายละเอียดตารางงานและนัดสำคัญ
ทำให้สามารถจัดสัดส่วนกิจกรรมที่ต้องทำได้ดีขึ้น
แถมยังสามารถดูได้ในโทรศัพท์อีกด้วย
ทำให้เราไม่พลาดกับเรื่องสำคัญในชีวิต
สอง สิ่งนี้เราเรียกมันว่า
Eisenhower Matrix
ตั้งชื่อตามประธานาธิบดีของสหรัฐ
ผู้คิดค้นหลักการนี้ขึ้นมา
Dwight D. Eisenhower
ซึ่งนิยมกันอย่างแพร่หลาย
และสอนต่อๆกันมา จึงไม่แปลกที่
หลากๆท่านอาจคุ้นเคยกันบ้าง
จะขอยกตัวอย่างภาพเหตุการณ์
ให้พอเข้าใจกันมากขึ้น
Q1 สำคัญ + เร่งด่วน
คือช่วงที่ต้องหยุดทุกสิ่งเพื่อทำสิ่งนี้ก่อน
เช่น ประกอบอาชีพนักดับเพลิงและมีเหตุไฟไหม้
Q2 สำคัญ + ไม่เร่งด่วน
คือกิจกรรมที่มีเวลาคิด ทบทวน วางแผนก่อนทำ
เช่น มีนัดขายสินค้ากับลูกค้าใหญ่สัปดาห์หน้า
Q3 ไม่สำคัญ + เร่งด่วน
เพื่อนโทรมาเม้าเพราะเจอหนุ่มหล่อมากๆ
ในขณะที่เรากำลังพักผ่อนกับครอบครัว
Q4 ไม่สำคัญ + ไม่เร่งด่วน
การนอนให้หมดเวลาไปวันๆ
เมาปาร์ตี้ทุกวัน วันละหลายชั่วโมง
โดยหลักแล้วหากเราจัดการกิจกรรมชีวิต
ให้อยู่ใน สำคัญ + ไม่เร่งด่วน จะเป็นชีวิตที่ดีที่สุด
เพราะหากเรามีแต่กิจกรรม Q1
ชีวิตคงจะต้องรีบร้อนจนอาจจะไม่ทันคิดอะไรเลย
หากชีวิตคุณมีแต่กิจกรรม Q3
คุณอาจทำแต่สิ่งที่เร่งรีบแต่ไม่มีคุณค่าอยู่ก็ได้
Q4 ยิ่งแล้วใหญ่เลย ไม่ต้องพูดด
ทีนี้น้าจะพอนึกภาพออกกันบ้าง
เราลองมาจัดหมวดหมู่ในชีวิตดูไหม?
แล้วเลือกว่าอะไรควรอยู่หมวดอะไร
แต่ละกิจกรรมของเรามันอยู่กลุ่มไหน
ไม่จำเป็นต้องเรื่องงานอย่างเดียว
แต่ควรที่จะเป็นหลายๆด้านในชีวิต
ออกกำลังกาย พัฒนาตัวเอง ใช้เวลากับคนสำคัญ
ท่องเที่ยวหาประสบการณ์ใหม่ๆ
สังสรรค์กับเพื่อนและอีกหลายๆอย่างในชีวิต
ช่วงเวลาในแต่ละช่วงมันอาจมีรูปแบบต่างกัน
จัดความสำคัญของกิจกรรม
แต่ละวัน
แต่ละสัปดาห์
แต่ละเดือน
แต่ละปี
อย่างเป็นระเบียบ
ว่าสิ่งไหนควรทำก่อน ทำหลังและไม่ทำเลย
แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องจำเอาไว้
เรื่องสำคัญสำหรับบางคน
อาจไม่สำคัญสำหรับอีกคน
เพราะแต่ละคนมีงานและเป้าหมาย
ในชีวิตที่แตกต่างกันออกไป
อย่ายึดเรา ติเค้า ดูความเป็นเหตุเป็นผลด้วย
_
อย่าปล่อยให้ใครฆ่าวาฬของคุณ
ผู้เขียน: Rawit Hanutsaha
สำนักพิมพ์: สำนักพิมพ์วีเลิร์น
#จากหนังสือสู่จักรวาล
▋佐編茶水間 #EP166 如何利用微調版「 艾森豪矩陣 」來做時間管理？設計你 Worklog 時間戳，提升工作與生活效率！
.
如果請你為最近的工作/生活效率打個分數（1-10分）會是幾分呢？
.
本週茶水間又再次要分享我個人最喜歡的主題之一：時間管理😉
.
其實我們以前分享過非常多的 time management tips
不過今天要講的方法 Eisenhower Matrix
（有些人也稱之為 艾森豪矩陣）
算是一個非常經典的時間管理法
我除了會在節目中和你解釋一下 #這個方法是什麼、#使用的方式
也會用 #實際的例子 和你講解 #如何去拆解工作項目
讓我的生產力更高效
.
這集節目比較特別的地方在於
我設計了一點互動性的元素
因此建議你邊收聽音頻節目的同時
可以一邊準備紙筆在旁邊，寫下你的答案
.
這集節目除了介紹 Eisenhower Matrix 時間管理法之外
我也會和你分享Worklog 時間戳概念
跟你分享該如何安排與分類你的工作
讓你能夠在同一個時間段，處理同一種性質的工作
.
🎉🎉🎉 此外還有一個好消息，那就是：
這集的節目我事先準備了一份 PDF 互動式講義！
裡頭幫你做好重點整理、圖表和案例練習
別忘了回到這集原文下載你的講義
搭配節目、文章使用起來方便又有感 🎉🎉🎉
.
收聽連結在留言區👇🏻👇🏻
eisenhower matrix 在 The Eisenhower matrix: How to manage your tasks ... - YouTube 的八卦
A quick and easy introduction to the Eisenhower urgency-importance matrix, helping time management enthusiasts to prioritize their tasks for ... ... <看更多>