海外求職完勝履歷攻略:怎麼3秒讓人資驚艷?過去職稱跟要找工作的不一樣怎麼辦?哪些資料千萬別放?
「阿雅,你看一下,覺得我的履歷好不好?」我一天通常會接到十封以上這樣的讀者來信,但很抱歉,我通常沒辦法立刻回答你。為什麼!假設我拿了兩件衣服給你看,一件是露肩小禮服、一件是阿嬤運動褲,我問「你覺得哪件好?」那你不先問我:「阿你是要穿去哪?」總不好穿個禮服去跑步!😅
什麼是好履歷?除了一些基本的格式問題,履歷本身沒有好壞,跟職缺需要的越相關越好!要是我洋洋灑灑寫了一堆過去當後台工程師的經驗,結果我要投的是業務,而履歷上完全沒有寫到相關的經驗,那當然不好!所以,不要再悶著頭寫履歷了,寫履歷 之前,先看清楚職缺說明,想想自己的背景跟職缺需要的有什麼相 關,履歷上就只寫那些相關的就對了!
如果你到家一小餐廳,餐廳菜單上有比薩、越南河粉、炸雞、炒飯、上海菜、墨西哥薄餅、小籠包,你覺得怎麼樣?大概覺得很不妙。一樣的道理,要是你好多類型的工作都會一點,但你投的是美國中大型企業的工作,記得大部分這些公司都分工細,如果你工作年份不多,選定一種類型的職務投,確保履歷從頭到尾都盡量有相關,而不是大雜燴、什麼經驗都寫,才能有效出擊! Less is More(少即是多)!
還有,寫履歷不是流水帳,是寫出自己的亮點,履歷要讓人家一看就知道你特別在哪(當然,最好是你的特長「剛好」是職缺需要的)。寫之前,先想想招募經理要收你的三個理由,為什麼招募經理應該收你,而不是其他一樣有符合條件的候選人?你跟其他做一樣工作的人比較起來,有什麼不一樣?然後在履歷上貫穿全篇地 寫出來。比如說,你申請的職位是產品經理,但特別的是需要會看 數據作分析,你就可以把過去在工作上有用到數據分析的經驗特別寫出來。
👉 履歷開頭:自我介紹。不是「我做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」
履歷的第一段開門見山地告訴別人你找什麼工作、有什麼相關經驗,特別是跟你想找的工作和產業高度相關的關鍵字。記得, 自我介紹不是「你做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」。
一個好的自我介紹要有四個部分,每個只要一到兩句話:你的職業、你的專長、你服務過的產業和公司類型、你跟別人不同的超能力。秘訣是,不是寫你想講的,而是寫面試官想看的(跟你找的 職位有相關而且你確實有的),包括你想找的工作的職缺關鍵字。
你要記得,這段內容的目的是讓看到履歷的人或是履歷系統能在幾秒鐘之內,覺得你的履歷跟職缺有高度相 關。也因此,上頭的職稱、關鍵字,要跟你想找的職稱越接近越 好,不相關的資訊每多一樣都可能會扣分。另外,這裡的重點是關 鍵資訊;不需要口語的說明,像是那種「我對什麼很有興趣,我很期待跟您面談⋯⋯」的訊息不要放在履歷上,可以放求職信(cover letter)裡。
例如,想找行銷經理的工作,你可以這樣寫:身為科技公司 的行銷經理,我擅長谷歌關鍵字廣告、搜尋引擎優化、社群媒體行 銷。我在科技業、電子商務、零售業有經驗,也在優步實習。我也 有網路廣告、電子報、公關行銷的經驗。擅長研擬行銷策略、分析 出消費者洞察、運用數據做顧客分眾、評估行銷成效。因為曾經當過業務,我特別擅長跟產品經理和業務溝通,確保行銷活動能為產 品帶來知名度和業績。
👉 關鍵技能
寫完標題,來談談「技能關鍵字」,在自我介紹下面,你可以 列出六到九個跟職缺說明相關,而且你有的技能關鍵字,這些字可以幫助人資和獵頭在履歷系統裡可以搜尋得到你,還有看到履歷的 時候,一眼發現你有相關經驗。你可以隨著職缺不同而做改變。
🎯 履歷內文:公司名字、職稱、執掌、成就
👉 公司名稱:解釋跟我說多相關、厲害
假設你過去的公司不是招聘經理聽過的,記得寫上註解,像是 「亞洲營養品相關最大生技公司」、「近年大學生最愛的服飾新創之一」、「電子業亞洲最賺錢的公司之一」、「運動 app 新創」。 比如說,你在統一企業台灣總部上班,雖然在亞洲是大公司,美國 人可能沒聽過,那你記得寫「台灣最大的食品公司之一」。如果你 服務的是小公司,你可以縮小到公司專長的領域,寫「在 XX 領域 XX 地區,知名的 XX 類型公司之一」。至於公司的年份,除非你公司都少於一年,不然我不認為需要放上月份。記得,履歷上寸土 寸金,只呈現相關、關鍵性的資訊。如果公司真的想要知道,之後 他會叫你填公司的資料系統。
👉 職稱:沒相關就括弧寫有相關
如果你的工作職稱不合業界常規,比如說,你明明做的是軟體 專案經理的工作,而且,想投的工作也是「專案經理」,但你的正 式職稱是「總經理助理」,那我建議你在後面括號「專案經理」, 如果你覺得你並沒有「專案經理」的職稱,你也可以括號寫「專案管理」。這樣面試經理才知道你的經驗有相關。
👉 執掌:你老闆同事是什麼職位、你負責什麼
每個工作下面可以用一句話介紹你的職掌。記得,「執掌」和 「成就」是不一樣的,「我是行銷經理,我帶三個社群媒體小編實 習生,年預算是 100 萬台幣,我的老闆是行銷副總監。」跟「我是 很強的行銷經理,因為我團隊和預算只有同事的一半,但我的年度 業績是其他人的兩倍。」前者是執掌,後者是成就。你的每個公司 只需要一兩句執掌,因為重點是成就。還有,寫專有名詞不如寫上 俗名,像是台北捷運 MRT 你就可以說是 subway(地鐵)。
👉 成就:你為什麼比同事好?
如上圖,執掌的下面是幾個條列式的成就,什麼是成就?就 是當有人問你:「我怎麼知道你做得很好?」時你的回答。或許是 公司業績比去年好 30%,或許是產品上市比預期快一個月,或許 是預算花得比其他專案少一半,或許是你的新流程讓品管師每週少 花 2 小時。記得引用數據。比如說,你的職責是「負責舉辦行銷活 動」,但成就則是「以少 10% 的預算辦活動,比前一年增加 50% 的業績。」投海外公司記得把業績轉成當地幣別。
👉 其他:Microsoft Office不要寫!
履歷上通常寫過去兩三個工作、過去五年的經驗就很夠了,如 果你有其他相關、但比較舊的經驗,或是實習、打工、創業經驗等非正式的工作經驗,可以寫在「更多專業經驗裡」(除非你沒有正 職,只有實習經驗,那就可以把實習寫在主內容裡。)另外,如果 你有一些特別希望招募經理知道的事情,比如說,我的經驗多半是 大公司,但希望招募公司知道我在新創領域也很有經驗,還有我在 寫部落格、出書、教書領域都很活躍,所以我特別把我那些的經驗 拉出來。如果沒有跟職缺相關的經驗,不需要寫。
如果你找的是理工、數據、財務、網站設計等重視硬技能的職 位,也可以把「技能」拉出來寫,標註你會的程式語言、專利、統 計軟體、財務證照、網站設計工具。至於現代上班族都會的東西, 像是 Microsoft Office,就不要浪費寸土寸金的履歷空間寫它了!
👉 學歷:放最後
除非你是應屆畢業生,否則學歷都是放在最後。如果你已經 有碩博士,而你的學士學校相對不有名、科系跟你想找的工作沒相關,可以把學士拿掉。如果你投的是海外工作,而你的學校召募經 理可能沒聽過,那記得括號解釋,比如說「大中華地區最好的文組大學之一」、「亞洲最好的理工類私立大學之一」。
如果你上過線上非學位的課程,但那些課程跟想申請的工作有相關,也可以把它寫上去。記得,有相關就好,沒相關就不需要!如果你畢業超過十 年以上,不想要人家知道你幾歲,免得有人覺得你太老或太年輕, 可以考慮把畢業年分拿掉。但如果你才畢業幾年,就別給人資添麻煩,學歷留著畢業年分就好了。
⛔ 履歷上不用放的資料
照片、生日、性別、詳細地址、出生地不必寫。美國公司最怕 人家告他歧視,所以跟工作無關的私人資訊不但不需要,還可能會 造成招聘經理的困擾,怕收你或拒你都被誤會是因為偏見!一收到 這樣的履歷,就知道缺乏對工作文化的認知,可是個地雷。
需要工作簽證:如果你投的是海外工作,需要工作簽證。不用 特別附註在履歷上;同樣的,如果你投海外工作,但不用簽證,也 不用放上去。人資有問再講就可以,減少歧視與偏見。至於推薦人,面試後有跟你要再給,根據你覺得哪些技能對方 特別在意,選可以佐證你在那些領域勝任的推薦人。
內容選自書摘:矽谷阿雅《追不到夢想就創一個!》從台灣記者到臉書電商產品經理的顛覆筆記 📒 博客來今天79折,滿千再9折!實體送全球,電子書台灣上市囉、海外5/28上市。https://reurl.cc/Wd86qy
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產品經理工作職掌 在 台灣之光 Facebook 八卦
六年– 從不會法文到L’OREAL巴黎總部的行銷路
張淳絪,年紀輕輕便擔任 L’OREAL 巴黎總部國際專案經理 (Chef de Projet International),負責開發 L’Oreal Paris 品牌亞洲區保養品。
被彩妝、保養品圍繞不提,工作地點更是全世界浪漫指數最高的都市。在許多女孩眼中,她有全世界最棒的工作。
同時,這也是她花了六年才爭取到的理想工作。
台大經濟系畢業後,淳絪在金融與行銷業中抉擇,因為拿不到行銷面試,她先進金融業工作,伺機尋找機會轉行,或更正確地說,製造機會。
她到巴黎高等商學院 (HEC – École des hautes études commerciales de Paris) 攻讀 MBA,在 L’OREAL 巴黎總部實習,回台灣 L’OREAL 工作四年後,她重返巴黎。
這是一則真實的,理想實現的故事。
1. 我們先從妳什麼時候開始有這個法國夢聊起!
應該是大學法文課吧。
我大學選修法文,才學了一點就跟朋友去法國自助旅行。對我來說那二十五天的旅行是很特別的經驗。我們在台灣接收到的「西方資訊」多半是「美國資訊」而非整個西方世界。實際用腳在歐洲走一趟後,我對許多事物留下深刻的印象。
學生時代,行銷就是我的興趣之一。但大學畢業後嘗試投行銷工作,我連面試的機會都沒有。
為了得到想要的職業,我設定「工作→進修 MBA →轉行」的路徑,替自己增加機會。
選擇 MBA 時,我把目標鎖定在歐洲學校,特別是巴黎高等商學院 HEC,因為我想去的公司幾乎是法商。比起學校在台灣的知名度,我更在乎哪裡可以讓我找到不一樣的機會,我想換個方式跟其他求職者競爭。
2. 你在巴黎唸書,也在L’OREAL總部實習,為什麼最後選擇回到台灣?
MBA 畢業後,我一開始找實習,連續收到六封各大精品美妝集團的燙金感謝信,文雅又殘酷地拒絕我。最後才爭取到 L’OREAL 在巴黎總部 Asia Zone 的實習機會。
實習時不只有語言挑戰,面對亞洲12個國家各種問題,和 L’OREAL 內部賽車般的運轉速度,讓我在六個月內大幅成長。實習結束後我面試正職,儘管已經全程用法文,卻還是因為語言的緣故被拒絕了。
當時我很沮喪,實習的老闆特別把我找去,不但肯定我的工作表現,還鼓勵我想想自己的中文優勢,建議我回亞洲看看,累積第一線市場的經驗,才更有機會回巴黎做上游的品牌開發工作。
當然,我曾經懷疑過這只是安慰的台詞,但最終我選擇相信,因為,我想要的是在巴黎做喜歡的工作,不是在巴黎做個還可以的工作。
人可以跟很多事物妥協,唯獨不能跟理想妥協。所以當時雖然有其他公司正在跟我洽談,但我接受了老闆的建議,他立刻將我的履歷轉回台灣 L’OREAL。
往好的方面想,經過這麼多年,我總算拿到行銷正職的面試機會。
3. 在巴黎,你參與產品在亞洲區整體策略規劃,在台北,你從第一線儲備幹部做起,是什麼感覺?
在台灣 L’OREAL,我跟剛畢業新鮮人一樣從儲備幹部做起,即使我有工作經驗、有 MBA 學位。
老實講,面試時聽到這個職缺,我有些不滿,台北的人資總經理看出來了,她說:「我知道讓妳從儲備幹部做起,妳會很不情願。但我們不是一間讓員工職涯發展倒退的公司。有實力的人,將來的路不會跟別人一樣。」所以我決定接下這份工作。
她說的沒錯。調整心態後,我發現儲備幹部有很多優勢,起先看不出來,但會隨著時間慢慢發酵。做儲備幹部輪調的九個月,我得到各部門前輩的寶貴叮嚀,好像帶著通關密碼上路,之後更常得到這些人脈的幫忙。同期的同事儘管在不同品牌部門,依然常互相鼓勵,我並不是獨自一個人努力。
美妝市場變化迅速,競爭品牌各出奇招,行銷的工作又繁雜,需要隨時保持彈性、同時處理多件任務,才不會被速度感吞噬。L’OREAL 是業界有名的「混亂」,很多事沒有清楚的職掌和章程,儘管不確定感帶來巨大壓力,但對我這種喜歡自己找機會的人來說,卻是「能照自己方式做事」的大好時機。幾年下來,我見過很多高手,各自有一套生存之道,我喜歡到處偷學大家的武林秘笈。L’OREAL 雖然混亂,卻是個讓人能敢於冒險,容許犯錯的地方,也是有可能少年出英雄的地方。
我們同事間常開玩笑,進這間公司就像被丟進游泳池的小寶寶,要自立自濟,如果有本事游上岸,就再踹一腳踢下去。聽來似乎可笑,但某種程度來說,市場激烈的競爭不也正是如此嗎?
在台北工作時,每年的年度評鑑我都和公司擬定績效目標,評量我要進巴黎 DMI (品牌開發部門)尚須達成的能力標準。
這期間,我曾累得想放棄,但最終都堅持下去。經過了四年,終於有面試的機會。
4. 我們一直說這是你理想的工作,能不能介紹你目前的工作內容,以及你為什麼這麼喜歡行銷?
我現在在 L’Oreal 巴黎總部做行銷開發 (DMI, Développement Marketing International) 的工作,與歐洲和美洲的團隊,開發未來的產品和廣告素材。
DMI 的主要工作是提出未來三到五年的品牌策略落實到新產品、並創造出「產品概念 (concept)」。
產品概念,是要替這還在孕育的產品寶寶創造一則吸睛的故事。大至廣告視覺,小至產品顏色、氣味、觸感……包裝設計、科學功效測試,都是故事的一環。你得專注在每個細節,才能堆疊出美感,但同時又得保持創造力和控制成本才能看清楚全局,這是非常有挑戰性的。
對行銷開發人而言,今日市場上發生的事情已經是歷史,我們得從已知的歷史找到品牌的未來。這其實正是許多人對行銷的終極夢想—開創品牌的未來命運,甚至改變市場。
我這六年來從實習生、第一線產品行銷、到現在開發未來產品概念,正是一步步朝這個方向努力,現在在總部從事行銷開發,終於滿足了這個夢想。
5. 你從台灣外派到巴黎,面臨到哪些挑戰嗎?
調到巴黎後,我才發現許多事要重新學起。以 Manager 的身份外派的困難點在於,一接下新工作就得粉墨登場,加上得適應新的生活環境,種種難題,前六個月我常常問自己:「不就是一份工作,選這麼難的幹嘛?」
幸好同事幫助我重新適應法文,讓我先過了一陣子聽法文說英語的雙語環境。他們居然還安慰我「DMI平均九個月就會上手,妳要堅持。」比起一般工作預期三到六個月的緩衝期,同事居然說「九個月」就行,當下我有點傻眼。卻也更萌生一股鬥志, 我從沒想過要打退堂鼓。
這裡有世界各國的佼佼者,聰明、專注力高,與他們共事讓人充滿鬥志。有些同事沒有第一線市場經驗,但是他們對美感很敏銳,不受商業思考的限制,創意爆發力十足。像我這樣在市場待過的人,看到一個產品,則立刻能畫出它的延長線,知道該怎麼操作行銷跟競品對打,推測消費者可能的反應。這些都是過去幾年累積下來的基礎。
我的求職之路雖然拐了幾次彎,但每段路都走得很值得。
6. 終於到巴黎做著喜歡的工作了,你是如何制定跟規劃目標的呢?
我原本是個愛規劃的人,記事本上總是寫滿滿的。
但關於規劃,我有一次很特別的經驗,發生在當年唸 MBA 連實習都找不到的時候。
那時我向一位老師請教該怎麼辦,他要求我試著去過一個沒有規劃的周末。
周末來臨時,我起先有點慌亂,因為不知道要做什麼。但靜下來後,我記起一些想做但始終沒時間做的事。最後,我整個周末都在做「想做的事」而不是「規劃好的事」,意外地過了個很充實的周末。
這個經驗讓我學到,雖然規劃很重要,但更重要的是了解自己。
多跟自己對話,找到自己喜歡什麼,適合什麼。知道自己真正想要什麼,才能追求對的目標。目標錯了,再完美的規劃也只是枉然。我不相信「堅持就會有結果」這種話。不過我相信,了解、認清自己,當理想自我與現實自我在天秤上能夠達成平衡時,才會真的開心。
7. 可以和我們分享法國的工作哲學嗎?
法國人很重視家庭與生活。法國青年就算住外面,每隔兩周左右也會回家拜訪父母。法國人常給人懶散的刻板印象,正是因為他們家庭觀念重,認為該把時間保留給家人, 保留給自己的私人生活。他們認為工作是工作,跟生活是兩件事情,法文「工作」這個單字 travail 其實源於拉丁文的 tripalium,意思是「折磨人的刑具」。對法國人來講,只會工作的人沒什麼好驕傲的,他們更重視經營生活。
重視家庭、重視私人時間、重視經營生活,這幾樣加起來,才給人一種法國人不重視工作的懶散印象。這影響我很多,因為我發現能夠豐富生命,讓我快樂的,並不是單純的工作成就感,而是自我實現的成就感。
這兩樣乍看之下相似。但代表的是不同的價值觀。也因為認同這樣的價值觀,我當初才選擇回台灣,而不是硬待在巴黎。
不過,全球化浪潮席捲下,法國人現在也提高工時。法國的工作可以分成兩類: Non-Cadre 和 Cadre 。前者屬一般職位,法定一周 35 小時,後者屬專業職,能升遷至管理階層,工時相當於責任制。像我通常八點左右下班,許多同事也跟我差不多時間。但比起加班的人,更多人是八點以前就提早到公司,為了準時離開。
說法國人都工作不認真,其實是有點不公平的。
8. 對於還沒進入職場,或還在職場裡迷惘的年輕人,妳有甚麼建議嗎?
我覺得台灣的社會風氣和教育最大的問題,是沒有引導大家在成長過程中發現自己是誰。每個人都深怕當異類似的,盡在「主流」的路上競爭。殊不知所謂的許多「流」,往往只是有時效的「潮流」。
我們必須先突破追逐主流的迷思。
台灣過度推崇了「努力就有收穫」這個觀念,又不相信「人各有天資」,喜歡搞假象的平等。好比龜兔賽跑,我們都下意識地會站在烏龜那邊吧。但這故事的本意應該是警惕兔子們勤勞的重要,不是去鼓勵烏龜去跟兔子賽跑啊。
能力分班、升學門檻這些制度原本立意良好,能充分發揮每個人的特質,只是台灣現在的相關配套很弱,職技體系不受重視,社會又充斥著唯有讀書高的氛圍,彷彿不擠身「主流精英階級」就無路可走。
這時,政府和師長還一直拿龜兔賽跑來激勵我們,蹉跎青春在沒效率的努力上。
在我看來,厲害的兔子是根本不會偷懶的,這樣,烏龜再怎麼努力也不會贏。
我相信每個人都是某一條跑道上的兔子。與其勉強自己做一隻跑不贏的烏龜,不如做一隻不偷懶的兔子,找到你的跑道,快快樂樂的跑,那時,誰都贏不了你。
9. 如果有,請和我們分享您的人生楷模(role model ) 或者人生格言
「我努力,是為了有一天可以只做我喜歡的事。」
很少有人能夠一開始就做到喜歡的工作,但就算從不怎麼理想的工作開始,還是可以享受往目標邁進的過程。無論是因為轉行、還是升遷,每當往夢想更靠近一點,工作中喜歡的部分就會再多一點,討厭的部分再少一點。
對我來說,「喜歡的工作」是「喜歡的生活」的一部分,不想為了生活被迫去做一堆討厭的事。
為了越來越接近這個願望而努力,感覺不是很棒嗎?
產品經理工作職掌 在 我是偶像營養師 Facebook 八卦
我不曉得我的膽子從哪來的?!
我只知道我看到這位 #黃營養師 我就對他的工作熱情感到無比的興趣
於是勇氣十足地跟他邀稿
希望他能寫出營養師們該如何自我提升及互相支持
雖然 #環境會影響理念,但我們營養師的目標應該是一致的
要讓別人尊重我們之前,我們要學會提升自己的價值,尊重自己的專業
也由於 #真心話沒人喜歡聽,這篇文章寫的很真
我非常感謝她的幫忙,同業的大家一起來看看吧!
在此就不公開她的姓名了,只是如果認識她的人會知道她真的非常專業,非常受人崇拜
以下為邀稿內容(**借用大前研一的著作封面當圖片)~
#應營養師邀請分享~平常我也很少說這麼多
畢業邁進第十年頭(好像不止),
看到許多營養師,
發展截然不同,
醫院、業界、學術單位也完全是不同的生態,
(醫院的營養師往往瞧不起業界的營養師
業界何嘗不是,何不彼此尊重,相互學習)
許多人對營養師的職掌也不甚了解,
病患、客戶、雇主可能也不見得~
尊重或重視營養師的角色,
業主對營養師的要求當然也是~
希望作越多越好
我是營養師,
我擔任過~
醫院、診所營養師,業務,
產品講師/經理,醫師助理等,
(產品經理除了進口申請,還倉管,包貨送貨還兼會計~誇張吧,網管~美編~)
甚至所有同事不願意作的事務,
可能我都得承接,
因為我是主管,
這就是職場的文化,
(我沒有比較厲害我只是比較認真)
我幫醫師買過便當、訂過機票甚至要不斷開發新客戶,新合作,陪老闆應酬等,
除了待遇以外,
當然也想看看自己可以有多大的能耐,
年輕時是需要學習與磨練的,
各方面讓自己成長,(我自小就反骨,傲慢)
磨練自己傲慢的姿態,也是一種學習,
但~重要的是,
別忘了回歸自己的專業與技能,
營養師們自己是否有尊重自己的價值,
是否有花時間耕耘自己的專業甚至附加價值,
花多少的時間在病人、客戶
與投資自己的專業~
花多少時間學習,
而不是只是為了學分去打瞌睡~
在職場,甚至我也遇過營養師們為了獎金,
彼此競爭業績,試問這樣是否有尊重同事,
是否尊重自己的專業?(深思)
我想大家都可以更好的,
讓周圍的人看到自己的價值,
專業是最基本的,除了專業以外呢?
別忘了還必須提升解決問題的態度,
常常遇到年輕的營養師說~
❝我不會講課,我不要講課❞
❝我是營養師,那不干我的事❞
那試問如果你是主管,你該怎麼處理,
我也明白適才適任的道理,
所以嘍~
喜歡團膳就好好在團膳,
喜歡臨床就好好在臨床,
喜歡業界當然好好在業界發揮,
重點是你喜歡甚麼擅長什麼,
有沒有去嘗試,
趁著年輕何不好好去試試,
至少我們試過,
我換過數不清的工作,
長輩們總說沒有定心,又如何?
現在我清楚我的方向我擅長的,所以~
好好的,
為自己找舞台,找適合自己擅長的舞台,
好好的盡情自在的去發揮,
如果不改變,那就不要抱怨~
真心話,通常都不會是好聽話 ~