#每週三出色溝通力100問
#第2問
聊天可真不是容易的事啊?
只是有些時空場合不開口聊,
乾在那沒說話很怪,
為聊而聊自己又不自在,
是該怎麼辦才好?
#四色人 的聊天主題和技巧
曉婷在看了出色溝通力
線上課程後留言問說:
「綠金人碰上藍綠主管需要
閒聊時應該怎麼切入比較合適?」
綠金人在職場中是出了名
以工作任務為導向,
處理事情絕對優先於
和他人建立關係連結,
會提出這個問題,
表示常常遇到與人相處時空氣很乾,
不知如何是好,
自己可能不尷尬但搞得對方很冷的狀態。
在這我們就來聊聊藍綠金橘四色人,
想與他們閒聊時可以聊什麼,
又有哪些溝通技巧是我們可以應用的。
💙什麼都能聊的藍色人:
他是位很好的傾聽者,
無論你說什麼他懂不懂
都可以走入你的話題中,
如果你聊的是感性人事物,
也或者是你個人的喜怒哀樂,
他還能走入你的內心深處。
其實他也是很喜歡分享的,
能主動拋球給他們,
並且三不五時用表情,
像是點頭、微笑、恩…等方式
讓他放心地一直說下去,
若能順著他聊天的內容
給予適切的任何回應,
他可是會把你當成可聊天的對象喔!
🧡無所不聊的橘色人:
什麼主題他好像都知道,
加上他也很能說,
你只要開一個話題,
他就可以嘰哩呱啦說不停,
有可能你連一句話都插不上了。
在和他們的聊天議題上,
若可以是有趣、新鮮、腥羶色的
他們更是無所不愛,
要是能再配上你聽他說話時跟著高低起伏,
展露出一副忠實聽眾樣貌,
你就會是他喜歡的聊天對象。
💛專注聽認真問的金色人:
在他的時間許可下,
你開啟話題他都會願意和你聊,
也會很專心聽你說,
只是對於他不懂的議題,
他可能就會開啟詢問到底搞清楚為止模式。
和他們聊天要有耐心,
當他們提出一連串問題時,
你要能一一地給予回答,
不要認為他們很煩,
或是要他別這麼認真,
否則你可是會被列為盡可能不閒聊的對象。
💚只聊有感的綠色人:
他們不只是不好聊,根本是很難聊,
要和他聊天兩大議題最容易切入,
一個是專業上的議題,
另一個則是他有專研和興趣的事情,
以他為主就對了。
你得有深度才能和他一直聊下去,
讓他也能因為和你的閒聊有所收穫,
不然他可能會覺得無趣或浪費他的時間,
因而若這議題你真的不熟,
你也能改成是提問的模式
將他當成專家做請教,
不過同一主題這招術一兩次後可就會失效
回到曉婷的問題:
「綠金人碰上藍綠主管需要
閒聊時應該怎麼切入比較合適?」
卡姊會建議和藍綠主管聊天時
可參考這幾個準則:
1.工作當下、會議前千萬別閒聊
2.聊些專業、技術上的新知或發現
3.主管有興趣的而你也懂的知道的
閒聊是該聊、該聽、該問、還是該準備,
就看你遇到誰,
越能摸清對方的聊天喜好,
你就越能切入對方的話題裡,
聊出好關係、好感情或好交情。
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本文作者:出色溝通力教練 莊舒涵 卡姊
卡樂思管理顧問有限公司總監,
企業指定頻率最高的出色溝通力Colors知名講師。
十年來擔任企業溝通力講師,
學員累計超過3萬5千人次。
世界冠軍吳寶春師傅也都曾經上過他的課;
線上課程《出色溝通力》
《讓主管懂你挺你的向上管理課》
也有近千位的學員參與自主學習。
著有《麻煩主管請不要再找我碴》
《讓人無法拒絕的四色人格溝通》
《不再討好所有人》等書籍。
其中《讓人無法拒絕的四色人格溝通》
2018出版一周旋即榮登誠品實體書店商管書籍排行榜。
卡姊部落格:https://careerdreams.pixnet.net/blog
粉絲頁:https://www.facebook.com/colorsmeyouwe
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#每週三出色溝通力100問
#第4問
如果可以擺爛誰要負責?
如果可以輕鬆誰要選擇認真?
如果可以簡單誰要選擇複雜?
你認同這些話嗎?
小真是位健康體重管理師,
她從諮詢開始問了我一連串的問題,
像是:金色(固守原則)也很高的我,
如何讓自己更能變通,
橘色不高的我,怎麼讓自己說話更幽默?
每一次她的提問後我都會追問:
「為什麽妳會認為要變通?要說話幽默?」
小真總毫不思索的回應:
「因為別人都認為我很硬邦邦,覺得我說話太正經。」
一來一回我花了些時間做分享,
也帶著她做演練,最後要結束諮詢前,
小真說:「卡姊我可以再問最後一個困擾我很久的問題嗎?」
時間只剩幾分鐘,
我請讓她長話短說。
她抓緊時間的問:「別人都說我活得太認真,
過得很用力,怎麼辦?」
將近半小時和小真的互動中,
我感受到的是她是個很認真的女孩,
不斷地想改變調整自己,
而她更是個在乎別人怎麼想她、
看她和評價她的藍色人。
這麼認真過的又用力該怎麼是好?
卡姊給了幾個建議:
問自己3個問題先:
你自己也認為太認真、很用力嗎?
你喜歡這樣的自己嗎?
你有因為太認真、很用力而覺得困擾或抑鬱嗎?
如果你也為此而困擾,
找出你會秉持這樣態度、信念去面對工作和生活的原因。
這得從你的生活脈絡中去尋找,
曾經發生過什麼事?別人對你說過些什麼?
當時你的感受又是?
像我是個上課一定準時的學生,
大學有次睡過頭遲到,下課後跑去和老師說抱歉,
老師脫口一句「路遙知馬力」,
從此10點的課我9:40就會站在門口等待,
同學都認為我太誇張太認真,
而我只是為了在期末去向老師證明自己。
讀書時期到後來的上班上課,
就算我前一晚熬夜或玩樂到幾點,
我一定都會逼自己起來提早準時出現,
因為那句「路遙知馬力」已深烙在我生命裡。
如果這樣的態度沒有帶給你困擾,
而且也很激賞自己這樣的工作生活模式,
你又何苦在乎其他人的評價或勸說呢?
那天我開玩笑跟小真說:
「下次別人再說妳活得太認真,妳就反問她:
『你怎麼可以過得這麼軟爛呢?』」
每個人都可以選擇自己面對生活的態度和方法,
每個人也都有自己的一套標準和尺,
在乎他人感受、回饋和建議的藍色人,
嘴巴是別人的,但生活是你自己在過的,
別人的建議打個對折再接收吧!
本文作者:出色溝通力教練 莊舒涵 卡姊
卡樂思管理顧問有限公司總監,
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十年來擔任企業溝通力講師,
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也有近千位的學員參與自主學習。
著有《麻煩主管請不要再找我碴》
《讓人無法拒絕的四色人格溝通》
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#第6問
昨天助理來到家中看著我桌上
拼了1/3的拼圖說:
這只有咖啡和白色的拼圖也太難了吧!
我從來不會想過要玩拼圖。
我邊看著電腦邊跟她說:妳可以試著拼拼看
大約十分鐘後她興奮的大喊了Yes,
又過不到五分鐘第二片也被她給拼出來。
我走到她身旁問了她:妳是怎麼找到這兩塊的
她指著一片全白的說:
這片是我從全白那堆根據缺洞的形狀,
把不是的先刪除,再細看後就找到了。
再指著另一片有咖啡有白的說:
我先仔細觀察紋路,
把很像的都拿來放放看,試到對為止。
這兩個拼圖方法
「刪除不是的」、「可能的就比看看」
讓我想到正在科技業從事業助工作的Lisa
她是個綠橘人(善於解決問題,提出有效率的方式,行動又快)
不過藍色極低(不善於表達情感)
加上對事不對人的個性,
讓她在業助這角色上很辛苦。
這段疫情期間正巧Lisa也離開了工作,
正在找尋下一份工作機會的她,
問了我:卡姊妳覺得我適合去擔任半導體的PM
還是去做人資的招募、也或者金融產業的產品設計。
我總共問了Lisa二個問題,
先問她:妳怎麼會想做招募?
Lisa回說:工作可以和人接觸、
面試需要有觀察人的能力、
同時像業務一樣KPI需達成的挑戰。
在我分析招募真實工作後:
根據用人主管需求,將規格建立在人力網站,
負責過篩履歷,通知面試和結果,
面試和最後決策權是用人主管而非你。
自主性高的綠色人聽完後自己剖析說:
我喜歡做決策,
加上我藍色性格不顯要,我想這不是我要的。
接著第二個問題是:妳分析自己
在半導體擔任PM和金融產業產品設計的優勢是什麼?
Lisa綠橘性格反應很快,一針見血的說
PM我曾經做過一年,也待過科技業,
唯有對半導體產業不熟;
而金融業我是經濟系畢業,
金融商品設計就像研發工作,
我具具備著高綠色性格相對很適合。
我簡單幫Lisa做了結論:
半導體業有相關工作經驗,
不過對專業內容不通,
金融產業,無工作經驗,
但對內容相對是了解的。
Lisa聽了聽後很開心的說:
卡姊,這跟我想的很相符,
經你這麼引導思考後,
我想綠橘的我去金融業會比半導體來的更具挑戰和具有成就感。
不到十分鐘的談話,
Lisa就像在探索自己的職涯拼圖一樣,
透過性格和自己的背景、經驗,
來去「刪除不是的」,並把「可能的就比看看」。
兩個拼圖技巧,你也可以作為自我職涯評估的方法:
「刪除不是的」:了解實際工作內容,
可以問正在做這工作的朋友,
再比對自己的強弱性格,刪除不適的。
「可能的就比看看」:從所學背景、
過去實務工作經驗搭配自己性格的優勢,
也能加入未來期待的自己做評估比較。
沒有什麼一定是最好的工作,最適合自己的工作就是好工作。
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本文作者:出色溝通力教練 莊舒涵 卡姊
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