《高績效心智》_天下文化出版│讀書心得│
現代人工作時數普遍偏長,但,工作時數愈長,表現就真得愈好嗎?
瑀宸與思璇,分別任職公司專案部的A組跟B組,雖然組別不同,但其實業務量差異不大,可是每周平均工作量卻就差異很大了。瑀宸不太加班,頂多超過下班時間半小時,一定會離開公司;但思璇就不同了,每天總是會多加班2~3小時。
聽到這,你們一定會認為那思璇所任職B組的顧客滿意度一定比較好啊!
但,若你們真的這麼猜想,那就錯了,答案是幾乎每天準時下班的瑀宸所任職的A組。
聽到這你們肯定不解,那我們就好好觀察A組與B組,每天一早進公司到下班的工作模式吧!
瑀宸的A組,對於初期顧客需求瞭解,會進行5天電話討論及登門拜訪的深入瞭解,接著組內會進行,不分公司階級及資歷的規劃與討論,設計出符合顧客需求的2項方案,給顧客做挑選與確認過後,接著,就開始專注的執行這項專案,這裡的專注,是指將活動主持人專業度再次確認、場地空間大小評估、人流動線安排、媒體曝光受眾設定、消費者當天可能有的突發狀況演練等細節內容反覆確認。
反觀,思璇的B組,一開始會以過去實務經驗去給顧客分析與建議,提出最棒的5項方案給顧客做參考,因此,光前置作業5項方案的整理,與顧客聯繫,也才不多5天的時間了,但這些時間的花費,並不等於顧客一定會買單,可能還會有些方向上的修改。然而,B組組織內部程序,也較為層級分明,確定好的方案,需要一關一關的往上呈報,才能慢慢地傳達方案概念給上級主管明白。層層的把關固然是好,但每個主管思維不同,有可能一個主管想法不認同,顧客的提案程序有要重新開始,這樣的組織概念,使到顧客點頭答應,開始執行該方案,整個專案進度時間已過去2/3。這也難怪B組的顧客滿意度及工作時間,永遠高於A組了。
在讀完《高績效心智》一書後,對於上述小故事,簡單統整3項問題點及1項解方。
① 花越多時間在工作上,工作成效就會比較好,這觀念並不正確。根據加州大學管理學院教授莫頓.韓森(Morren T. Hansen)的研究中,分析了每週工時和績效之間的關係,發現如果你每周工時在30至50個小時之間,工時增加的確可提升績效。但一旦每週工時多達至50至65個小時,工時增加帶來的效益會開始遞減。每週工時超過65個小時,更會損害整體表現。
② 瑀宸的A組專案提案的方式是以顧客需求角度來看(由外而內的視角),然而,思璇的B組則是以自己過去經驗判斷做專案提案的方式(由內而外的視角)。
③ 應花更多時間在少數重要的任務上,並專注完成任務,將細節做到最好。但故事中的,思璇的B組卻習慣在前置專案提案時,花費大量時間整理出顧客可能不需要的資料,導致後面執行階段的準備只能草率確認,使得最後顧客滿意度不佳的下場。
④ 若未來思璇所任職的B組,想提高工作績效。我認為淘汰傳統組織冗長的行政程序,創造新的工作價值是一個好的路徑。亦就是說,一層一層向上呈報專案的方式,看似節省上級主管免於面對不成熟專案內容的時間,但也錯失第一時間,組內第一線夥伴的創新構想及顧客需求的傳達。之所以稱為工作價值,「最後應該是提升顧客滿意度,而不單只是工作完成度。」
《高績效心智》一書,內容提出7種高績效心智的心法與實際執行方式,看似只有7種,但每種內容中的小故事所帶出心法,都有不同的領悟,雖然,現在已看完此書,但每每看見職場問題,書中觀念的咀嚼,又別有一番領悟。
相當推薦給
① 目前時常工作加班,又不見產出及績效的職場工作者。
② 追求工作目標,卻找不到自己工作價值的職場工作者。
對於希望能「自我提升及高績效工作力」的讀者來說,是一本相當具理論及實務結合的工具書。
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瑀宸與思璇,分別任職公司專案部的A組跟B組,雖然組別不同,但其實業務量差異不大,可是每周平均工作量卻就差異很大了。瑀宸不太加班,頂多超過下班時間半小時,一定會離開公司;但思璇就不同了,每天總是會多加班2~3小時。
聽到這,你們一定會認為那思璇所任職B組的顧客滿意度一定比較好啊!
但,若你們真的這麼猜想,那就錯了,答案是幾乎每天準時下班的瑀宸所任職的A組。
聽到這你們肯定不解,那我們就好好觀察A組與B組,每天一早進公司到下班的工作模式吧!
瑀宸的A組,對於初期顧客需求瞭解,會進行5天電話討論及登門拜訪的深入瞭解,接著組內會進行,不分公司階級及資歷的規劃與討論,設計出符合顧客需求的2項方案,給顧客做挑選與確認過後,接著,就開始專注的執行這項專案,這裡的專注,是指將活動主持人專業度再次確認、場地空間大小評估、人流動線安排、媒體曝光受眾設定、消費者當天可能有的突發狀況演練等細節內容反覆確認。
反觀,思璇的B組,一開始會以過去實務經驗去給顧客分析與建議,提出最棒的5項方案給顧客做參考,因此,光前置作業5項方案的整理,與顧客聯繫,也才不多5天的時間了,但這些時間的花費,並不等於顧客一定會買單,可能還會有些方向上的修改。然而,B組組織內部程序,也較為層級分明,確定好的方案,需要一關一關的往上呈報,才能慢慢地傳達方案概念給上級主管明白。層層的把關固然是好,但每個主管思維不同,有可能一個主管想法不認同,顧客的提案程序有要重新開始,這樣的組織概念,使到顧客點頭答應,開始執行該方案,整個專案進度時間已過去2/3。這也難怪B組的顧客滿意度及工作時間,永遠高於A組了。
在讀完《高績效心智》一書後,對於上述小故事,簡單統整3項問題點及1項解方。
① 花越多時間在工作上,工作成效就會比較好,這觀念並不正確。根據加州大學管理學院教授莫頓.韓森(Morren T. Hansen)的研究中,分析了每週工時和績效之間的關係,發現如果你每周工時在30至50個小時之間,工時增加的確可提升績效。但一旦每週工時多達至50至65個小時,工時增加帶來的效益會開始遞減。每週工時超過65個小時,更會損害整體表現。
② 瑀宸的A組專案提案的方式是以顧客需求角度來看(由外而內的視角),然而,思璇的B組則是以自己過去經驗判斷做專案提案的方式(由內而外的視角)。
③ 應花更多時間在少數重要的任務上,並專注完成任務,將細節做到最好。但故事中的,思璇的B組卻習慣在前置專案提案時,花費大量時間整理出顧客可能不需要的資料,導致後面執行階段的準備只能草率確認,使得最後顧客滿意度不佳的下場。
④ 若未來思璇所任職的B組,想提高工作績效。我認為淘汰傳統組織冗長的行政程序,創造新的工作價值是一個好的路徑。亦就是說,一層一層向上呈報專案的方式,看似節省上級主管免於面對不成熟專案內容的時間,但也錯失第一時間,組內第一線夥伴的創新構想及顧客需求的傳達。之所以稱為工作價值,「最後應該是提升顧客滿意度,而不單只是工作完成度。」
《高績效心智》一書,內容提出7種高績效心智的心法與實際執行方式,看似只有7種,但每種內容中的小故事所帶出心法,都有不同的領悟,雖然,現在已看完此書,但每每看見職場問題,書中觀念的咀嚼,又別有一番領悟。
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② 追求工作目標,卻找不到自己工作價值的職場工作者。
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前幾天我所分享的《零規則》心得,被天下雜誌分享到粉絲頁,倍感榮幸
這本書實在太紅,好多朋友都在各種平台分享,我也來跟大家分享 周碩倫老師的創新學院 以創新的角度來看這本書的心得,實在精彩